Kauft ein Kunde Artikel, die von einem Lieferanten eingekauft werden müssen, kann eine Direktlieferung vom Lieferanten zum Kunden durchgeführt werden. Dies bedeutet, dass die Artikel zu keinem Zeitpunkt das eigene Lager durchlaufen.
Geben Sie einen Kundenauftrag mit dem Liefercode „Bestellung Direkt (Direktbestellung)“ oder „Int. Best. Direkt (Interne Direktbestellung)“ ein. Wenn ein Artikel über eine direkte Bestellung mit „Bestellung Direkt“ (Direktbestellung) eingekauft werden soll, wird eine Anforderung auf der Seite Anforderung mit dem entsprechenden Beschaffungscode „Kundenauftrag mit Direktlieferung“ erstellt, wenn der Kundenauftrag freigegeben wird. Als nächster Schritt wird die Anforderung in gewohnter Weise bearbeitet und auf der Seite Bestellung eine Bestellung erstellt. Wenn der Beschaffungscode "Int. Best. Direkt" (Interne Direktbestellung) verwendet wird, wird eine Bestellung direkt erstellt, wenn der Kundenauftrag freigegeben wird. Falls die Bestellung gedruckt wird, wird die Kundenanschrift als Lieferadresse auf der Bestellposition angegeben.
Bei Bestellungen, die direkt vom Lieferanten an den Endkunden geliefert werden, muss die Direktlieferung auf der Seite Direktlieferung erfassen gemeldet werden, wenn der Lieferant bestätigt, dass die Sendung an den Kunden gegangen ist, und nicht in der regulären Funktion „Ankunft und Eingang erfassen“ gemeldet werden. Der Kundenauftrag wird dann geschlossen und die Rechnung kann im Modul "Kundenaufträge" erstellt werden. Beim Eingeben einer Direktlieferung ist stets die Menge anzugeben, die der Lieferant geliefert hat.
Die Direktlieferung für Artikel erfassen, die von einem internen Lieferanten geliefert wurden. (Der Standort, mit dem der Lieferant verknüpft ist, und der Standort, bei dem die Direktlieferung erfasst wurde, gehören zur gleichen Firma.) Wenn die gesamte Menge als „Direkt geliefert“ erfasst wird, wird der Kundenauftragsstatus aktualisiert. Wenn der Kunde intern ist (und zur gleichen Firma gehört, an deren Standort die Direktlieferung erfasst wurde), lautet der Status des Kundenauftrags "Fakturiert/Abgeschlossen". Beachten Sie, dass keine Rechnung erstellt wurde, da der Kunde intern ist. Wenn der Kunde andererseits extern ist, lautet der Status des Kundenauftrags "Geliefert", und eine Rechnung kann erstellt werden.
Wenn mehrere der folgenden Punkte auf eine der Bestellpositionen zutreffen, wird das Dialog Eingangsreferenz geöffnet, damit eine Eingangsreferenz eingegeben werden kann:
Wenn die Direktlieferung erfasst wird, können Sie auch Informationen über Zollanmeldungsnummern und -daten eingeben sowie das Ursprungsland für das gelieferte Material ändern.
Bei der Registrierung der Direktlieferung für eine Vertriebsstücklistemit dem BeschaffungscodeInterner Einkauf direkt oder Bestellung Direkt im externen Kundenauftrag sind nur Vollpakete erlaubt. Sie können keine Direktzustellung registrieren, wenn das Paket unvollständig ist.