Eine Bestellung kann direkt auf der Seite Anlieferungen erfassen eingegeben werden. Diese Option ist für Artikel nützlich, die ohne Auftrag von Ihrer Firma eingegangen sind, z. B. wenn ein Lieferant ein Konsignationslager nachfüllt, das sich in Ihrem Lagerhaus befindet, sowie beim Empfang von Artikeln, die Lieferanten-Leihgabe oder Kundeneigentum sind.
Hinweis: Wenn eine Bestellposition für den Eingang Kundeneigentum-Artikeln erstellt wird, wird die Verknüpfung zwischen Lieferant und Kunde durch das System referenziert, um einen Standardkundeneigentümer für die Position bei Bedarf festzulegen. Gegebenenfalls den Kundeneigentümer im Feld "Eigentümer" eingeben oder bearbeiten.
Das Auffüllen eines dem jeweiligen Lieferanten gehörenden Konsignationslagers kann auf zwei Arten ablaufen. Es können die normalen Bestandskontrollfunktionen, wie z.B. Bestellvorschlag, durchlaufen werden und der Lieferant erhält dann eine Bestellung, oder der Bestand des Konsignationslagers wird dem Lieferanten mitgeteilt, und der Lieferant wird mit dem Auffüllen des Lagers beauftragt. Im letzteren Fall können die Waren ohne eine Bestellung des Unternehmens angeliefert werden. Bei der Anlieferung der Waren liegt in diesem Fall keine entsprechende Bestellposition vor, auf der die Warenanlieferung eingetragen werden kann. Es muss also nachträglich eine solche Bestellposition erstellt werden.
Eine Bestellung wird erstellt; der Status der Bestellung ist "Freigegeben". Die Bestellposition wird auf der Seite Anlieferungen erfassen angezeigt, und der Eingang kann direkt auf der Seite Anlieferungen erfassen eingegeben werden.