Wareneingangs- erfassung

Allgemeine Informationen

Alle WE-Positionen müssen bei Eingang eingegeben werden. Dies wird unter Anlieferungen erfassen vorgenommen. Dies gilt für Aufträge, die sich auf Bestandsartikel, nicht bestandsgeführte Einkaufsartikel und Artikel ohne Artikelnummern beziehen. Eine Ausnahme besteht jedoch für WE-Positionen mit dem Bedarfscode „Kundenauftrag direkt“, die über die Direktlieferungsfunktion erfasst werden.

Jede Position auf der Seite „Eingang erfassen“ hat eine Auftragsnummer, eine Positionsnummer und eine Abrufnummer. Kurz: Jede Position des Bezugsauftrags wird separat angezeigt.

Eingang melden

Der Eingang wird in verschiedenen Dialogen durchgeführt, je nachdem, ob die Artikel in Serie abgewickelt werden oder ob Seriennummern bei der Erfassung des Eingangs oder anschließend vergeben werden. Wenn Artikel mit serieller Bearbeitung verwendet werden und die Vergabe der Seriennummern zurückgestellt wurde, muss der Eingang im Dialog für Artikel ohne Seriennummer eingegeben werden. Ein Eingang kann auf mehrere Lagerplätze aufgeteilt werden.

Einige der angezeigten Daten können direkt in der Eingangsposition oder im entsprechenden Dialog geändert werden. Informationen wie z. B. die WE-Art können geändert werden. Die WE-Art ergibt sich aus dem Bezugsauftrag. Wird eine WE-Art ohne Prüfungsanforderung auf eine mit Prüfungsanforderung geändert, muss auch eine Prüfmenge festgesetzt werden.

Anwender können entweder eine Position auf einmal bearbeiten oder mehrere Positionen auswählen, um sie gleichzeitig zu empfangen. Die angelieferte Menge wird standardmäßig mit der Menge in der Quellauftragsposition gleichgesetzt. Der Anwender kann die Menge herabsetzen und somit eine Teillieferung eingeben. Wird eine Überlieferung festgestellt, kann der Anwender die angelieferte Menge auch erhöhen. Bei Eingangspositionen mit Bestandsartikeln schlägt das System einen Ziellagerplatz vor. Hierbei kann es sich für Versandaufträge mit Empfängertyp „Standort“ und Bestellungen um einen für den Bestandsartikel eingegebenen Standardlagerplatz, einen für den Standort eingegebenen Standardlagerplatz oder um den zuletzt benutzten Lagerplatz handeln. Bei Versandaufträgen mit dem Empfängertyp „Remote-Lager“ kann dies ein geeigneter Standardspeicherort sein, der im Remote-Lager eingegeben wurde, oder der zuletzt verwendete Lagerplatz für das Remote-Lager. Ist kein Standardlagerplatz eingegeben, wird der zuletzt benutzte Lagerplatz angezeigt. Ist für bestandsgeführte oder nicht bestandsgeführte Artikel auf der Eingangsposition die Option „Auftragsbasis“ in der Los-/Chargenverfolgung eingestellt, wird automatisch eine Los-/Chargennummer bei der Erfassung des Eingangs erzeugt.

Nach Beendigen der Eingangserfassung erscheinen je nach zugrunde liegender WE-Art unterschiedliche Statusmeldungen in der Eingangsposition.

Wareneingang mit Seriennummern melden

Werden Eingänge mit Seriennummern eingetragen, zeigt das System im entsprechenden Dialog alle reservierten oder automatisch erzeugten Seriennummern an. Reservierte Seriennummern werden stets vorrangig zugewiesen. Seriennummern können auch manuell oder über den Seriennummerngenerator (über das Dialogfeld "Folge/Intervall eingeben") zugewiesen werden. Im Seriennummerngenerator können Präfixe und/oder Suffixe für die jeweilige Seriennummern angegeben werden. Ist die Seriennummernverfolgung aktiviert, müssen entweder beim Wareneingang oder bei der Wareneingangsabwicklung Seriennummern angegeben werden. Ein Eingang kann auf verschiedene Lagerplätze aufgeteilt werden, indem bestimmten Seriennummern unterschiedliche Bestimmungslagerplätze zugeordnet werden.

Serienverfolgung

Das System verfügt über einen Artikelserienkatalog, in dem sämtliche Artikelnummern mit Seriennummer gespeichert sind. Hierbei ist zu beachten, dass Artikel mit einer reservierten Seriennummer nicht in diesen Katalog aufgenommen werden. Jede Kombination von Artikel- und Seriennummer ist in diesem Katalog gespeichert, und jede Kombination wird als Einzeleinheit behandelt. Eine Einzeleinheit ist einmalig und unverwechselbar und kann im System an einer Stelle und zur gleichen Zeit nur einmal vorkommen. Werden Artikeln in der WE-Funktion Seriennummern zugewiesen, so werden im Artikelserienkatalog Einzeleinheiten angelegt.

Zum Aktivieren der Serienverfolgung muss in IFS/Artikelkatalog sowohl „Seriennr.verfolg./Bestand“ als auch „Seriennr.verfolg./nach Lief.“ ausgewählt werden. Auch die Seriennummernvergabe wird in dieser Funktion festgelegt. Diese bestimmt, auf welche Art und Weise die Seriennummern vergeben werden. Es gibt zwei Arten der Seriennummernvergabe:

Automatisch; hierbei werden die Seriennummern vom System erzeugt und automatisch zugewiesen. Das System wählt den nächsten verfügbaren (höchster Wert +1) Wert aus dem Seriennummernkatalog und erhöht diesen für jede Position um eins. Gibt es reservierte Seriennummern, werden diese zuerst verwendet. Die Verwendung von alphanumerischen Nummern in Verbindung mit automatisch erzeugten Seriennummern ist nicht zu empfehlen. Werden dennoch alphanumerische Seriennummern verwendet, funktioniert die automatische Zuweisung nicht mehr.
Manuell; hierbei werden entweder reservierte oder manuell eingegebene Seriennummern benutzt. Falls reservierte Seriennummern vorliegen, sollten diese zuerst verwendet werden. Sie werden vom System automatisch angezeigt. Werden Seriennummern manuell festgelegt, kann der jeweiligen Zahlenfolge ein Suffix oder Präfix hinzugefügt werden.
Zum Beispiel: Präfix = ABC, Suffix = DEF

Von Seriennr. Bis Seriennr.

110 115

117

120 122

Das Ergebnis dieses Beispiels wären 10 Seriennummern: ABC110DEF, ABC111DEF, ABC112DEF, ABC113DEF, ABC114DEF, ABC115DEF, ABC117DEF, ABC120DEF, ABC121DEF, ABC122DEF.

Seriennummern können reserviert werden, indem in der Bestellposition auf „Serienreservierung“ geklickt wird. Anwender können Zahlenfolgen erstellen und Präfixe und Suffixe (sowohl numerische als auch alphanumerische) hinzufügen.

Ist die Seriennummernverfolgung aktiviert, müssen entweder beim Wareneingang oder beim Erfassen des Eingangs Seriennummern angegeben werden. Die betreffenden Artikel haben dann im Bestand und über den gesamten Lebenszyklus eine Seriennummer.

Nicht-Bestandsartikel und Artikel ohne Artikelnummer

Liegen Eingangspositionen mit nicht bestandsgeführten Artikeln und Artikel ohne Nummer und ohne Prüfanforderungen vor, ist der Eingang mit der Erfassung bereits abgeschlossen. Dies ist so, da diese Artikel nicht zu einem bestimmten Bestandslagerplatz gehören können. Liegt eine Prüfanforderung vor, müssen die Prüfergebnisse eingegeben werden, bevor der Eingang abgeschlossen ist.

WE-Bericht

Der WE-Bericht kann in Verbindung mit dem Erfassen des Eingangs gedruckt werden. Der WE-Bericht ist ein internes Dokument, das den gelieferten Waren beigefügt werden kann. Er kann auch als Prüfbericht dienen. Der Wareneingangsbericht kann jederzeit während der Wareneingangsprozedur gedruckt werden. Folgende Informationen sind im Bericht enthalten:

Bezugsinformationen wie Quellenreferenzen, Empfänger-ID, Absender-ID, Sendertyp und Maßeinheit. Informationen über Bestellmenge, gelieferte Menge und Restmenge. Zusätzlich gibt es Angaben über die an der Rampe befindliche Menge, die Menge in der Qualitätskontrolle und die Bestandsmenge.
Bestandsdaten, wie Lagerdaten, Chargennummer, Seriennummer, Gültigkeitsenddatum und Bestandsmenge.
Informationen zur Qualität, falls es in der Eingangsposition eine Prüfanforderung gibt, wie z. B. den aktuellen Prüfcode oder die Prüfmenge. Außerdem gibt es Felder, in welche die geprüfte Menge, die genehmigte Menge, Verschrottungen und Rücksendungen sowie Ergebnisse eingetragen werden können.

Erzeugen einer Bestellung aus der WE-Funktion

Anwender haben die Möglichkeit, direkt aus der Wareneingangsseite eine neue Bestellung zu erstellen. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Waren ohne vorherigen Auftrag der Firma eintreffen, etwa wenn ein Lieferant einen Konsignationsbestand im Lager auffüllt. In solchen Fällen haben Anwender hinterher keine entsprechende Bestellposition. Nach der Erstellung einer Bestellposition können Anwender dazu übergehen, die angelieferten Waren in der üblichen Weise einzutragen.

Hinweis: Basierend auf der Einstellung der Option Tatsächliches Lieferdatum für Währungskurse in Eingangsbuchungen verwenden unter Firma/Lieferketteninformationen/Beschaffung/Allgemein können Anwender den Währungskurs am Eingangsdatum oder Lieferdatum für Einkaufs- und Materialbewegungen berücksichtigen.