Diese Funktion dient z. B. zum Erstellen interner Belastungen zwischen verschiedenen Kostenstellen innerhalb der Firma. Für die interne Belastung werden nur interne Preise verwendet. Wie die Buchungssteuerung eingerichtet wird, wird im Vorgang Finanzielle Grundlagen definieren beschrieben.
Diese Aktivität muss erneut ausgeführt werden, nachdem eine periodische Gemeinkostenanpassung für die Lohngemeinkosten des Projekts erstellt wurden.
Der Wert bei Kostenrechnung erstellen für die Projekttransaktion bestimmt, ob für Projekttransaktionen Kostenbelege erstellt und verwendete Kosten in der Projektaktivität aktualisiert werden sollen. Der Standardwert für „Kostenrechnung erstellen“ für die Projekttransaktion kann in Abhängigkeit von den Einstellungen für jedes Projekt und jeden Kostencode gesteuert werden. Damit der Standardwert auf „Ja“ gesetzt wird, muss die Spalte Kostenrechnung erstellen in den Einstellungen für „Projekt/Vorkontierungen“ und „Details/Kostencode“ auf Ja gesetzt werden.
Der Job kann entweder direkt im Hintergrund ausgeführt oder geplant werden.
Belege werden erstellt und können im Fenster Beleganalyse angezeigt werden.