Wenn Sie als Berater in einem Unternehmen arbeiten müssen, das von dem Unternehmen, bei dem Sie ursprünglich angestellt sind, getrennt ist, ist die Verfolgung der Zeit und der Kosten Ihrer Arbeit für beide Unternehmen wichtig. Über die Funktion des firmenübergreifenden Projektcontrolling besteht die Möglichkeit, dass Sie einmal Ihrer eigenen Firma Bericht erstatten. Damit wird wiederum der Bericht für die andere Firma, bei der Sie arbeiten, aktualisiert. Es ist viel einfacher, als wenn man die Zeit und die Kosten in beiden Unternehmen eintragen muss. In dieser Funktion werden sowohl Projektkosten- als auch Zeitberichte unterstützt.
Das Unternehmen, bei dem Sie ursprünglich angestellt sind, wird als Mitarbeiterunternehmen oder Anbieterunternehmen bezeichnet, und das Unternehmen, für das Sie die Beratungsleistungen erbringen, wird als Kundenunternehmen bezeichnet. In der Aufbauphase sollten zunächst die projektrelevanten Aktivitäten beider Unternehmen miteinander verknüpft werden. Wenn Sie in der Mitarbeiterfirma Zeit melden, werden im Projekt der Kundenfirma unternehmensübergreifende Transaktionen erstellt. Die Genehmigungen des Kundenunternehmens für diese Transaktionen werden in die Transaktion des Mitarbeiterunternehmens zurückgeschrieben. Die direkten Kosten des Mitarbeitergeschäfts bestimmen den Erlös des Kundenunternehmensgeschäfts. Mit dieser Funktion können Belege für konzerninterne Verbindlichkeiten in beiden Unternehmen erstellt werden.
Sie können eine Erlösmethode für die firmenübergreifenden Projektcontrolling-Transaktionen auswählen, die bestimmt, ob die Rechnungen für die Transaktionen der Mitarbeiterfirma erstellt werden sollen oder nicht.
Es ist möglich, automatisch Mitarbeiter in der Kundenfirma anzulegen, wenn Sie als meldender Benutzer keine Beschäftigung in der Kundenfirma angemeldet haben. Das Anlegen des Mitarbeiters erfolgt auf der Grundlage der eingerichteten Daten für die Kundenfirma und der Firmenangaben. Wenn es für Sie eine bestehende Stammbeschäftigung in der Kundenfirma gibt, werden diese Beschäftigungsinformationen verwendet, anstatt neue Mitarbeiter anzulegen. Der Projektzugriff wird standardmäßig gehandhabt, d. h. die Mitarbeiter des meldenden Benutzers sollten Zugriff auf das Projekt der Kundenfirma und der Mitarbeiterfirma haben.
Um die Funktion das firmenübergreifende Projektcontrolling nutzen zu können, müssen Verknüpfungen zwischen der Aktivität des Kundenunternehmens und der Aktivität des Mitarbeiterunternehmens eingerichtet werden. In IFS Cloud 22R1 ist dies auf zwei Arten möglich.
Mithilfe von Firmenüberg. Projektcontrolling - Aktivitätsverknüpfungen einrichten
Mit der Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling
Bestehende Kunden, die bereits das firmenübergreifende Projektcontrolling nutzen, können wählen, ob sie weiterhin die Einrichtung von Aktivitätsverknüpfungen für das firmenübergreifende Projektcontrolling nutzen möchten oder ob sie stattdessen die Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling verwenden möchten.
Der Zweck der beiden Möglichkeiten, Verbindungen zwischen der Kundenfirma und der Mitarbeiterfirma herzustellen, ist derselbe, aber die Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling ist flexibler und effizienter in der Anwendung und Pflege.
Beim Upgrade auf 22R1 wird eine neue Objekteigenschaft ENABLE_MCPR_RULES erstellt, deren Wert standardmäßig auf NO gesetzt ist. Für die Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling muss diese Eigenschaft auf JA gesetzt werden.
Wenn die Objekteigenschaft ENABLE_MCPR_RULES auf ?JA" gesetzt wird, werden die Regeln unter Verwendung der vorhandenen Informationen in der Aktivitätsverknüpfung für das firmenübergreifende Projektcontrolling generiert, indem ein Hintergrundjob ausgeführt wird.
Es ist nicht möglich, Unterprojekt/Vorgang/Berichtscode auszuschließen
In dieser neuen Implementierung empfehlen wir die Verwendung des Platzhalters % für Kunden-Teilprojekt-, Vorgangs- und Berichtscode bei der Verbindung von Kundenprojektvorgang und Mitarbeiterprojektvorgang. Der Anwende kann daher bestimmte Teilprojekte, Aktivitäten oder Berichtscodes nicht ausschließen.
Vermeiden Sie, dass dieselbe Kundenaktivität und derselbe Berichtscode viele Mitarbeiteraktivitäten und Berichtscodes in derselben Mitarbeiterfirma haben.
Nicht unterstützte Seiten
Bei der Meldung des firmenübergreifenden Projektcontrolling können auf den folgenden Seiten keine kundenseitigen Informationen eingegeben werden.
Standard MCPR Link nicht verfügbar
In dieser Version können keine Standard-Kundenaktivitäten für eine bestimmte Mitarbeiterfirma, Aktivität oder einen Berichtscode festgelegt werden.
Dies hat zur Folge, dass bei der Erstellung von Ausgabenberichten der Berichtscode für die Kundenaktivität nicht identifiziert werden kann, wenn die Kundenaktivität mehrere Berichtscodes für Kostenarten enthält. In dieser Situation erwartet die Anwendung einen Kunden-Tätigkeitsberichtscode, der dem gegebenen Mitarbeiter-Tätigkeitsberichtscode ähnlich ist. Wenn der Code des Kundenaktivitätsberichts keinen Berichtscode hat, der dem Code des Kundenaktivitätsberichts ähnlich ist, wird ein zufälliger Kostenberichtscode in Verbindung mit der Kundenaktivität abgerufen.
Vermeiden Sie das Wechseln der Eigenschaft Objekt
Nach dem Upgrade sollte die Objekteigenschaft (ENABLE_MCPR_RULES) entsprechend gesetzt werden, unabhängig davon, ob die neue regelbasierte Einrichtung oder die Aktivitätslink-Informationsseite verwendet werden soll. Es wird nicht empfohlen, zwischen den Einstellungen hin und her zu wechseln. Der Grund dafür ist, dass diese beiden Tabellen nicht synchronisiert sind.
Hinweis: Wenn Sie das MCPR-Regel-Setup bereits seit einiger Zeit verwenden und für Ihre MCPR-Bedürfnisse wieder zum früheren MCPR-Aktivitätslink-Setup wechseln möchten, gibt es derzeit keine Möglichkeit, die bisher erstellten Regeln in Aktivitätslinks im System umzuwandeln.
Filtern von Projektinformationen basierend auf dem Projektzugang
Die Felder ?Kundenprojekt? und ?Mitarbeiterprojekt?, die sich auf das firmenübergreifende Projektcontrolling beziehen, listen alle Projekte auf, auf die der Benutzer Zugriff hat. Das bedeutet, dass es nicht auf der Grundlage der Regel gefiltert wird, die auf der Seite ?Einrichtung von Regeln für das firmenübergreifende Projektcontrolling? eingerichtet wurde. Das Ziel ist die Verbesserung der Leistung.