Vorkontierung für Projekt eingeben

Die Vorkontierung dient zur Verfolgung der Kosten während eines Projekts. Dabei wird ein Standardkontierschema entworfen, dessen Buchungselemente in IFS/Buchungsregeln definiert sind. Dieses Kontierschema wird in IFS Rechnungswesen zum Vorkontieren eines Projekts verwendet.

Bei verknüpften Objekten wird bei der Vorkontierung das Kontierschema des ersten Unterprojekts oder, falls ein solches Schema nicht vorhanden ist, das Kontierschema des Projekts von *2 in *4 eingefügt. Firmen und alternative Buchungselemente müssen zuvor in IFS Rechnungswesen erfasst werden. Danach können die gewünschten Werte für die Buchungselemente eingegeben werden, um ein eigenes Kontierschema zu erstellen, das für die Vorkontierung des Projekts und/oder Unterprojekts verwendet werden kann. Alle mit einem Projekt verknüpften Objekte nutzen diese projektspezifischen Kontierschemata.

Wenn eine Projektaktivität manuell mit einem Objekt verknüpft wird und die Vorkontierung für das Buchungselement bereits vorhanden ist, wird sie durch die Projektvorkontierung ersetzt. Wenn die Projektvorkontierung für ein Buchungselement keinen Wert hat, bleibt die vorhandene Vorkontierung für das Objekt unverändert. Außerdem wird die Projekt- und Aktivitätsfolgenummer gebucht.

Wenn die Projektverknüpfung automatisch erfolgt, erbt das untergeordnete Objekt die Vorkontierungswerte des übergeordneten Objekts für das Buchungselement, anstatt die Buchungselementwerte aus der Projektvorkontierung in der Objektkonvertierung abzurufen.
Beispiel: Wenn ein Bedarf aus einem Projekt initiiert wird, ruft die Bestellanforderung die Buchungselementwerte aus der Vorkontierung des Projekts ab. Beim Konvertieren der Bestellanforderung in eine Bestellung wird die Vorkontierung der Buchungselementwerte in der Bestellanforderung an die Bestellung vererbt, anstatt die Buchungselementwerte aus der Projektvorbuchung abzurufen.

Erstellen: Die Vorkontierungsdaten werden über Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierungen eingefügt. Alle eingefügten Daten, mit Ausnahme der Projekt- und Unterprojekt-ID, können später geändert werden.

Ändern: Vorkontierungsdaten können während des laufenden Projekts bearbeitet werden. Änderungen an diesen Daten wirken sich auf die Ergebnisse in IFS Rechnungswesen aus.

Entfernen: Vor dem Löschen eines Kontierschemas muss geprüft werden, ob die hiervon betroffenen Daten in IFS/Rechnungswesen nicht mehr benötigt werden. Darüber hinaus muss sichergestellt werden, dass das Kontierschema nicht von einem aktiven Projekt verwendet wird.