Projektzugriff definieren
Erläuterung
Um anderen Personen als dem Projektmanager und den Unterprojektmanagern Zugriff auf ein Projekt zu geben, müssen Teams mit den Unterprojekten verknüpft werden. Wenn das Team Zugriff auf das gesamte Projekt haben soll, können Sie im Feld Unterprojekt ein Prozentzeichen (%) angeben. Sie können auch durch Einschließen/Ausschließen von Teams die Zugriffsebene angeben, die den Teams für Unterprojekte gewährt wurde.
Projektmanager und Unterprojektmanager haben stets Zugriff auf ihre eigenen (Unter-) Projekte und alle in der Struktur darunterliegenden Unterprojekte.
Klicken Sie zum Definieren des Zugriffs auf der Seite Projekteinrichtungsparameter auf den Aktionsbefehl Zugriff und Rollen. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungsdefinition aus, und erstellen Sie einen neuen Datensatz.
Der Zugriff auf ein Projekt kann für ein Team auch über die Registerkarte Berechtigungsdefinition auf der Seite Projektteam definiert werden.
Voraussetzungen
- Der Schieberegler Projektzugriff aktiv sollte auf der Seite Projekteinrichtungsparameter (oder auf der Übersichtsseite Projekte) aktiviert sein. Dadurch wird der Zugriff auf das Projekt aktiviert.
- Das Projektteam muss definiert sein (weitere Informationen sind unter Projektteam definieren zu finden).
Systemauswirkungen
- Wenn ein Team eingeschlossen wird, erhalten die Teammitglieder Zugriff auf die angegebenen Unterprojekte.
- Wenn ein Team ausgeschlossen wird, haben die Teammitglieder keinen Zugriff auf die angegebenen Unterprojekte.
- Das Ergebnis der Berechtigungsdefinitionen kann auf der Seite Projekteinrichtungsparameter auf der Registerkarte Berechtigungsdefinition angezeigt werden, indem auf den Aktionsbefehl Zugriff und Rollen geklickt wird. Die Registerkarte Berechtigungsdefinition enthält einen Datensatz für jedes Team, das Zugriff auf das Unterprojekt hat. Auf der Registerkarte Teammitglieder werden die Teammitglieder angezeigt, die Zugriff auf das ausgewählte Unterprojekt haben.
- Auf der Seite Projektzugriffsergebnisse werden die Berechtigungsdefinitionen für alle Projekte und alle Mitarbeiter angezeigt. Sie können über eine Abfrage alle Mitarbeiter anzeigen, die Zugriff auf ein ganz bestimmtes Projekt haben, oder es können die Projekte/Unterprojekte angezeigt werden, auf die ein ganz bestimmter Mitarbeiter Zugriff hat.