Diese Aktivität dient zum Erstellen eines Budgets/einer Prognose durch Kopieren von Kosten und/oder Einnahmen aus einem Projekt. Die Ebene kann gewählt werden, ab der das Kopieren stattfindet; wenn z. B. die Option Projekt aktiviert ist, werden Kosten-/Einnahmenelemente, die in der Projektebene sichtbar sind, zur entsprechenden Projektebene für das Budget bzw. die Prognose kopiert. Es ist auch möglich, die Kosten oder Erlöse auszuwählen, wenn z. B. die Option Kosten/Geschätzt ausgewählt wird. Dann werden die geschätzten Kosten für jedes Kostenelement auf der jeweiligen Stufe von der Registerkarte Projekt kopiert.
Wenn die Kopieroptionen für Kosten und Erlöse als Geplant ausgewählt sind, werden die im Projekt gemeldeten geplanten Kosten/Erlöse in die Spalten Geplante Kosten/Erlöse der Projektprognose/EAC-Workbench kopiert. In der EAC-Workbench werden geplante Kosten/Erlöse bei der EFC-Berechnung (Geschätztes zukünftiges Bestellobligo) nicht berücksichtigt.
Sie müssen eine gültige Buchungsperiode und ein gültiges Abgrenzungsdatum eingeben. Diese Werte werden später beim Erstellen von Momentaufnahmen zu einer bestimmten Projektprognosenversion als Referenz herangezogen.
Wählen Sie die Option Snapshot erzeugen aus, wenn es erforderlich ist, einen Snapshot der Prognoseversion zu erzeugen. Abhängig von der Überwachungsanforderung können die Daten als eine Momentaufnahme mit oder ohne Details erstellt oder mit den mit dem Projekt verbundenen Objekten verknüpft werden. Auf die entsprechende Option Momentaufnahme mit Details, Momentaufnahme ohne Details oder Live-Ansicht entsprechend Ihren Anforderungen klicken. Wählen Sie beim Verknüpfen und Abgleichen von Snapshots im Feld Pass. Snapshot die Standardoption für die Berechnungsregel für die neue Prognose aus. Dies kann entweder EAC neu berechnet oder ETC neu berechnet sein. Wählen Sie aus, welcher Typ von Kosten (geschätzt oder geplant) oder Erlösen (geschätzt oder geplant) kopiert werden soll und auf welcher Stufe (Projekt, Unterprojekt oder Aktivität).
Wenn die neue Budget-/Prognoseversion von der EAC Workbench aus erstellt wird, kann das Kopieren aus dem Projekt nur bei der Erstellung der neuen Budget-/Prognoseversion erfolgen. EAC Workbench erlaubt es nicht, aus einem Projekt zu kopieren, nachdem die EAC Workbench erstellt wurde.