Bestehendes Objekt mit Aktivität verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, vorhandene Objekte mit einer Projektaktivität zu verknüpfen, z. B. Materialanforderungsposition, Bestellanforderungspositionsartikel, Bestellanforderungspositionsartikel ohne Nummer, Bestellpositionsartikel, Bestellpositionsartikel ohne Nummer, Kundenauftragsposition, Fertigungsauftrag, DOP-Kopf oder Entwurfsobjekt.
Wechseln Sie zum Verknüpfen eines Objekts mit einer Aktivität zur Seite Aktivitätsüberwachung oder Aktivitätsmaterialien und -services der Aktivität, mit der ein Objekt verknüpft werden soll, und wählen Sie aus dem Befehlsmenü Objekt verknüpfen aus.
Außerdem steht der Befehl auf der Seite Aktivitätsüberwachung zur Verfügung, nachdem der Aktionsbefehl Projektverknüpfungen ausgewählt wurde.
Es ist auch möglich, direkt über die Objektseite ein Objekt mit einer Aktivität zu verknüpfen.
Voraussetzungen
- Das zu verknüpfende Projekt muss den Status Genehmigt oder Gestartet haben.
- Das Projekt muss genehmigt worden sein, um die folgenden Objekte verknüpfen zu können: Kundenauftragsposition, Materialanforderungsposition, Bestellpositionsartikel, Bestellpositionsartikel ohne Artikelnummer und Fertigungsauftrag. Objekte wie Änderungsauftrag, Dokumentenbündel, DOP-Kopf, Entwurfsobjekt, Bestellanforderungspositionsartikel, Bestellanforderungspositionsartikel ohne Nummer und Aufgaben können verknüpft werden, wenn der Status der Aktivität „Geplant“ oder „Freigegeben“ ist.
- Der Standort des Objekts muss für das Projekt, mit dem es verknüpft werden soll, als zulässiger Standort definiert sein.
- Zum Verknüpfen einer Materialanforderungsposition
- Die Materialanforderungsposition muss den Status Geplant oder Freigegeben haben.
- Die Materialanforderungsposition darf nicht mit einer Projektaktivität verknüpft sein.
- Die Materialanforderungsposition darf nicht über den Bestellbeschaffungscode verfügen.
- Die Buchungssteuerungsregel M53 sollte definiert sein.
- Zum Verknüpfen einer Bestellanforderungsposition
- Die Bestellanforderungsposition darf nicht den Status Bestellung erstellt haben.
- Die Bestellanforderungsposition darf nicht mit einer Projektaktivität verknüpft sein.
- Die Bestellanforderungsposition muss den Bedarfscode "Lagerauftrag" oder "Serviceartikel" (für Serviceartikel und Artikel ohne Artikelnummer) aufweisen.
- Die Bestellanforderungsposition soll keine Austauschteile enthalten.
- Die Buchungssteuerungsregel M1 muss beim Einkauf von Bestandsartikeln und die Buchungskontrollregel M93 beim Einkauf von nicht bestandsgeführten Einkaufsartikeln und Artikeln ohne Artikelnummer definiert werden.
- Zum Verknüpfen einer Bestellposition
- Die Bestellposition muss den Status Freigegeben, Gestoppt oder Bestätigt haben.
- Die Bestellposition muss den Bedarfscode "Lagerauftrag" oder "Serviceartikel" (für Serviceartikel und Artikel ohne Artikelnummer) aufweisen.
- Die Bestellposition darf nicht mit einer Projektaktivität verknüpft sein.
- Die Bestellposition darf nicht manuell einer Kundenauftragsposition oder einer Materialposition "Fertigungsauftrag" zugeordnet sein.
- Die Bestellposition soll keine Austauschteile enthalten.
- Die Buchungssteuerungsregel M1 muss beim Einkauf von Bestandsartikeln und die Buchungskontrollregel M93 beim Einkauf von nicht bestandsgeführten Einkaufsartikeln und Artikeln ohne Artikelnummer definiert werden.
- Zum Verknüpfen einer Kundenauftragsposition
- Die Kundenauftragsposition muss den Status Freigegeben haben.
- Die Kundenauftragsposition muss den Beschaffungscode "Lagerauftrag", "Pack.", "Serviceartikel", "Best. Transit", "Int. Best. Transit", "Bestellung Direkt", "Int. Best. Direkt", "Fertigungsauftrag", "DOP-Auftrag" oder "Nicht entschieden" haben.
- Die Kundenauftragsposition darf nicht mit einer Projektaktivität verknüpft sein.
- Die Kundenauftragsposition darf nicht manuell einer Bestellposition oder einem Fertigungsauftrag zugeordnet sein.
- Die Kundenauftragsposition darf keine Kundenkonsignationslagerlieferung sein.
- Wenn der Kundenauftragskopf mit einem Projekt verknüpft wird, darf keine Kundenauftragsposition mit einem anderen Projekt verknüpft werden.
- Die Buchungssteuerungsregel M24 muss bei der Beschaffung von Bestandsartikeln und die Buchungskontrollregel M26 bei der Beschaffung nicht bestandsgeführten Artikeln über die Kundenauftragsposition definiert werden.
- Zum Verknüpfen eines Fertigungsauftrags
- Nur Fertigungsaufträge im Status Geplant können mit einer Aktivität verknüpft werden.
- Der Fertigungsauftrag kann nicht mit mehreren Aktivitäten verknüpft werden. Ein Fertigungsauftrag kann nur mit einer Aktivität verknüpft werden.
- Der Fertigungsauftrag muss den Bedarfscode „Lagerauftrag“ aufweisen, d. h. nur gewöhnliche Fertigungsaufträge und Reparaturaufträge können verknüpft werden. MRO-Fertigungsaufträge wie z. B. Montage-, Demontage- oder Inspektions-Fertigungsaufträge können nicht manuell mit der Aktivität verknüpft werden.
- Die Buchungssteuerungsregel M40 muss definiert sein.
- Zum Verknüpfen eines DOP-Kopfs
- Nur DOP-Köpfe im Status Erstellt können mit einer Aktivität verknüpft werden.
- Der DOP-Kopf kann nicht mit mehreren Aktivitäten verbunden werden - es ist nur möglich, einen DOP-Kopf mit einer Aktivität zu verbinden.
- Es ist nicht möglich, einen DOP-Kopf, der verbunden ist/erstellt ist, als Job gegen eine Aktivität zu verbinden (das Attribut Finanzintegration muss „Keine Integration“ sein).
- Die Buchungssteuerungsregel M40 muss definiert sein.
Systemauswirkungen
- Das Objekt wird als manuell verknüpftes Objekt mit der neuen Aktivität verknüpft.
- Gegebenenfalls wird das Objekt mit der Vorkontierung des Projekts aktualisiert.
- Das Objekt wird als Knoten auf der Seite Aktivitätsüberwachung angezeigt. Und auch als Datensatz auf der Seite Aktivitätsüberwachung - Projektverknüpfungen.
- Das Objekt gibt (optional) geplante, gebundene und verwendete Kosten/Stunden und/oder den Fortschritt zurück, wenn die Berechnung "Aktivität aktualisieren" ausgeführt wird.