Diese Aktivität dient zur Eingabe von Informationen für eine Projektgruppe in den Registerkarten Hauptbuch und Internes Buch. Der Ausdruck „Projektgruppe“ kann Verschiedenes bedeuten. Beispielsweise kann er Gruppen von Projekten desselben Typs sowie Projekte bezeichnen, die in jedem Buch dieselben Rückbuchungsregeln verwenden müssen. Die Projektgruppe kann auch als Kontrolltyp bei der Buchungssteuerung verwendet werden. Entsprechende für die Projektgruppe eingegebene Informationen werden als Standardwerte verwendet, wenn neue Projekte auf Grundlage einer Projektgruppe erstellt werden.
Wenn die Ansatzmethode Ereignisabhängig ist, sollten ereignisbezogene Informationen auf der Registerkarte Erlösansatzdaten der Seite Projekt definiert werden.
Die Buchungselementfunktion „Projektbuchhaltung“ muss für ein Buchungselement auf der Seite Kontierschema definieren angegeben sein. Damit Projektserien eingegeben werden können, müssen diese im Fenster Projektserien definiert worden sein. Die Registerkarten Hauptbuch und Internes Buch können nur dann bearbeitet werden, wenn Aktivierungsbuchungsmethode auf Periodisch gesetzt ist und Getrennte Regeln HB/IB aktiviert ist.
Der Anwender kann nun Informationen für ein definiertes Projekt eingeben und mit der Projektgruppe verknüpfen. Alle zutreffenden Daten werden bei der Erstellung neuer Projekte als Standardwerte verwendet.