Unterprojekt abschließen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Abschließen eines Unterprojekts. Zum Ausführen dieser Aktivität müssen Sie den Befehl Unterprojektabschluss verwenden und die ID des Unterprojekts auswählen, das abgeschlossen werden soll. Bei Bedarf können Anwendergruppe, Belegtyp und Belegdatum geändert werden. Dies sollte sowohl in der Registerkarte „Hauptbuch“ als auch in der Registerkarte „Internes Buch“ durchgeführt werden, wenn die Option „Getrennte Regeln HB/IB“ für das Projekt aktiviert ist.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchzuführen:
- Ein Unterprojekt, bei dem alle zugehörigen Aktivitäten den Status Abgeschlossen aufweisen, sollte mit einem in IFS/Projekt definierten Projekt verknüpft sein.
- Die Aktivierungsbuchungsmethode des Projekts, zu dem das Unterprojekt gehört, sollte Periodisch sein.
- Alle Belege, die sich auf das Unterprojekt beziehen, müssen im Hauptbuch aktualisiert werden. (Hinweis: Die Belege, die sich auf das Unterprojekt beziehen, sind diejenigen mit Buchungen in dem Projekt, zu dem das Unterprojekt gehört, und diejenigen mit einer Aktivität im Rahmen des Unterprojekts, die in den gleichen Belegzeilen angegeben wird.)
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Ein Beleg des Belegtyps P wird in der Wartetabelle für Projekte der Typen Aktivierung S/H, Aktivierung Kosten und Erlöse aktivieren erstellt. Wenn Getrennte Regeln HB/IB für das Projekt aktiviert ist, werden getrennte Belege für das Hauptbuch und das interne Buch erstellt. Für Projekte mit dem Projekttyp Keine Aktivierung oder Projekt als Buchungselement werden keine Belege erstellt.
- Der Status des Projekts, zu dem das Unterprojekt gehört, ändert sich in PartiallyCompleted, wenn andere unvollständige Unterprojekte vorhanden sind. Wenn alle anderen Unterprojekte abgeschlossen wurden, ändert sich der Projektstatus in Abgeschlossen.