Das Beschaffungsportal für Selbstverwaltung durch Mitarbeiter ist ein Werkzeug, mit dem die Mitarbeiter auf einfache Weise die für die Selbstverwaltungs-Beschaffung verfügbaren Produkte finden und Bestellanforderungen mit vordefinierten Informationen erstellen können.
Diese Aktivität dient zum Übermitteln eines Einkaufskorbs an eine Bestellanforderung.
Infolge dieser Aktivität wird eine Bestellanforderung für die Einkaufskorbpositionen mit der Lieferoption Bestellung unter Verwendung der allgemeinen Informationen, die im Einkaufskorbkopf hinzugefügt wurden, und der für die Positionen definierten Vorkontierung erstellt. Wenn die Einstellung Bestellanforderungen im Status ?Freigegeben? erstellen in den Standardeinstellungen für die Selbstverwaltungs-Beschaffung aktiviert ist, wird die Anforderung im Status Freigegeben erstellt und eventuelle Genehmigungsanforderungen werden aufgenommen. Ansonsten wird die Bestellanforderung im Status Geplant angelegt.
Für die Positionen im Einkaufskorb, die sich auf eine Arbeitsaufgabe beziehen, wird zusätzlich zur normalen Bestellanforderung eine Instandhaltungsbestellanforderung erstellt, die sich auf die Arbeitsaufgabe bezieht.
Bei Positionen, die sich auf eine Projektaktivität beziehen, wird die Referenz in die Bestellanforderung übernommen.