Die Spalte „Lieferant“ zeigt automatisch den Lieferant an, der für diesen Artikel als Hauptlieferant definiert ist. Der Hauptlieferant eines Einkaufsartikels kann mit dem Befehl Lieferant für Einkaufsartikel hinzugefügt oder geändert werden.
Sie können den Lieferanten mithilfe der Werteliste ändern, wenn mehrere Lieferanten für den Artikel definiert sind. Wenn mehrere Lieferanten mit dem Artikel verknüpft sind, von denen keiner als Hauptlieferant definiert ist, kann der Lieferant über die Werteliste ausgewählt werden.
Ist kein Lieferant mit dem Artikel verknüpft, muss unter Lieferant für Einkaufsartikel eine solche Verknüpfung hergestellt werden.
Je nach der Vorgehensweise sind drei verschiedene Auswirkungen auf das System möglich: