In Bestellung umwandeln
Erläuterung
Eine Bestellanforderung kann in der Befehlsgruppe Konvertieren/Übertragen mit der Option Bestellanforderung zur Bestellung in eine Bestellung umgewandelt werden. Alle umzuwandelnden Anforderungspositionen müssen dabei ausgewählt sein.
Wenn Sie eine Anforderung in eine Bestellung umwandeln, haben Sie drei Optionen: Der Benutzer kann das System die BA-Positionen zur nächsten verfügbaren Bestellung hinzufügen lassen, die BA-Positionen selbst zu einer bestimmten Bestellung hinzufügen oder eine neue Bestellung erstellen. Wenn keine entsprechende Bestellung vorhanden ist, erstellt das System eine neue Bestellung. Der Benutzer kann nur auswählen, ob er eine neue Bestellung erstellen möchte oder ob das System festlegen soll, welche bestehende Bestellung verwendet werden soll, wenn die Anforderung über mehrere Positionen mit verschiedenen Lieferanten verfügt.
- "Automatische Auswahl": Das System fügt die BA-Positionen den ersten verfügbaren Aufträgen hinzu. Wenn keine entsprechende Bestellung vorhanden ist, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Wenn die BA-Positionen den gleichen Lieferanten haben und eine geeignete Bestellung vorhanden ist, werden diese im unteren Seitenbereich angezeigt. Die Bestellposition auswählen, zu der die Anforderungsposition hinzugefügt werden soll. Im Feld Bestellnr. wird die Nummer der ausgewählten Bestellung angezeigt. Klicken Sie auf Dem Auftrag hinzufügen.
- "Neu erstellen": Eine neue Bestellung wird erstellt. In das Feld Bestellnr. kann eine Bestellnummer eingegeben werden. Die Bestellung wird dann mit dieser Nummer erstellt. Wenn mit mehreren Lieferanten gearbeitet wird, wird für jeden Lieferanten eine Bestellung erstellt. Wenn Sie in das Feld Bestellnr. eine Bestellnummer eingeben, wird diese Nummer für die letzte Anforderungsposition verwendet. Für die anderen Positionen werden Nummern vom System erstellt.
Wenn ein Bestellungsänderungsauftrag für die Bestellung existiert, der Sie eine BA-Position hinzufügen möchten, wird die Position stattdessen dem Änderungsauftrag hinzugefügt. Wenn anschließend der Änderungsauftrag bearbeitet wird, wird die Bestellung mit den Änderungen aktualisiert. Der Status der Bestellanforderungsposition wird dann auf ?Änderungsauftrag erstellt? und anschließend, wenn der Änderungsauftrag bearbeitet worden ist, auf ?Bestellung erstellt? aktualisiert.
Anforderungen, die in IFS/Kundenaufträge erstellt wurden, sind direkt mit einem bestimmten Kundenauftrag verbunden. Eine aus einem Kundenauftrag resultierende Bestellung kann zwei verschiedene Beschaffungsmodi betreffen: Bestellungen mit Direktlieferung und Bestellungen mit Transitlieferung.
Wenn Bestellanforderungspositionen in eine Bestellung umgewandelt werden, werden Positionen mit ähnlichen Werten für die Option Preis inkl. Steuer verwenden in einer Bestellung gruppiert. Wenn es zwei Anforderungspositionen mit verschiedenen Werten für die Option Preis inkl. Steuer gibt, dann werden zwei separate Bestellungen für jede Position erstellt. Im Dialog ?Bestellanforderung zum Auftrag ? Parameter? werden vorhandene Bestellungen mithilfe des angegebenen Werts für die Option Preis inkl. Steuer gefiltert. Wenn Sie eine Bestellanforderungsposition bei aktivierter Option Preis inkl. Steuer auswählen und versuchen, diese in eine Bestellung zu konvertieren, werden im Dialog ?Bestellanforderung zum Auftrag ? Parameter? nur vorhandene Bestellungen mit aktivierter Option Preis inkl. Steuer angezeigt, und umgekehrt. Wenn Sie mehrere Bestellanforderungspositionen mit verschiedenen Werten für die Option Preis inkl. Steuer auswählen und versuchen, diese in eine Bestellung zu konvertieren, werden im Dialog ?Bestellanforderung zum Auftrag ? Parameter? keine vorhandenen Bestellungen angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie mit mehreren Lieferanten arbeiten, haben Sie nur die Wahl zwischen der automatischen Auswahl der entsprechenden Bestellung durch das System oder der Erstellung neuer Bestellungen.
Voraussetzungen
- Die Bestellanforderung muss freigegeben sein, und die genehmigungspflichtigen Positionen müssen genehmigt sein.
- Ein Lieferant muss angegeben werden.
- Auf der Seite Disponenten muss ein Disponent eingegeben worden sein. Der Disponent muss mit Ihrer Anwender-ID verknüpft sein. Die Verknüpfung muss auf Standorte nach Anwender erstellt worden sein.
- Zuvor muss auf der Seite Basisdaten Einkauf/Käufer ein Käufer eingegeben worden sein.
- Normalerweise sollten Lieferkettenparameter für die Lieferkettenbeziehung definiert werden. Für externe Lieferanten kann dies auf der Seite Lieferkettenparameter Lieferant zu Standort erfolgen und für interne Lieferanten auf der Seite Lieferkettenparametern für Lieferungen zwischen Standorten.
Auswirkungen
- Die ausgewählten Bestellanforderungspositionen werden in eine Bestellung umgewandelt. Die BA-Positionen werden zu einer bestehenden Bestellung hinzugefügt, oder es wird eine neue Bestellung erstellt. Der Status des Anforderungskopfs wird von "Freigegeben" oder "Genehmigt" zu "Abgeschlossen" geändert, wenn alle BA-Positionen umgewandelt wurden. Der Status der Anforderungsposition wird in "Bestellung erstellt" geändert.
- Wenn eine Anforderung in eine Bestellung umgewandelt wird, werden alle für die Anforderung eingegebenen Daten in die Bestellung kopiert. Dies gilt auch für die internen Zielorte sowie für alle mit der Anforderung verbundenen Notizen. Der Lieferant und der Standort werden von der BA-Position abgerufen. Die Steuercodes, die Steuerstruktur und der Wert für die Option Preis inkl. St. verwenden werden aus der Bestellanforderung des Artikels oder der Bestellanforderungsposition des Artikels ohne Nummer abgerufen.
- Wenn der Bedarfsstandort mit dem in der Kopfzeile identisch ist, und Lieferkettenbeziehungen erstellt wurden, wird der Versandartcode für eine Bestellanforderungsposition in der folgenden Reihenfolge abgerufen: (1) Wenn eine Bestellanforderungsposition aus einem Kundenauftrag resultiert, wird der Versandartcode von der Kundenauftragsposition, (2) vom Lieferantenvertrag, (3) von den Lieferkettenparameter-Ausnahmen und (4) der Kopfzeile übernommen.
- Wenn der Bedarfsstandort vom Titel abweicht, wird der Versandartcode in der folgenden Reihenfolge abgerufen: (1) Wenn eine Bestellanforderung aus einem Kundenauftrag resultiert, wird der Versandartcode von der Kundenauftragsposition, (2) vom Lieferantenvertrag, (3) von den Lieferkettenparameter-Ausnahmen, (4) den Lieferkettenparametern und (5) der Kopfzeile übernommen.
- Der technische Disponent wird ebenfalls der Anforderungsposition entnommen. Wenn die Bestellanforderungsposition nicht einer bestehenden Bestellung hinzugefügt wird, wird der Ansprechpartner beim Lieferanten in die Bestellung kopiert. Der Auftragscode wird aus dem Anforderungskopf eingelesen. Für bestandsgeführte und nicht bestandsgeführte Einkaufsartikel werden die Preisdaten vom Lieferanten der Beziehung zum Einkaufsartikel eingelesen. (Für Artikel ohne Nummer muss beim Eingeben der Anforderung ein Preis angegeben werden.) Wenn die BA-Position eine Austauschkomponente ist, werden alle zur Austauschkomponente eingegebenen Informationen zur Bestellung kopiert.
- Wenn beim Umwandeln von BA-Positionen in Bestellpositionen ein Lieferschema verwendet wird, muss der gewünschte Liefertermin mit der folgenden Logik auf das Lieferdatum abgestimmt werden:
- Wenn der gewünschte Liefertermin auf einen Liefertag fällt, behält das System das gewünschte Eingangsdatum bei.
- Ist der gewünschte Liefertermin kein Liefertag, ersetzt ihn das System durch den vorherigen Arbeitstag.
- Wenn der neue gewünschte Liefertermin erneut kein Liefertag ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
- Wenn die Bestellposition von einer Projektverknüpfungs-Bestellanforderungsposition erstellt wird, wird die Projektverknüpfung von der Bestellposition übernommen.
- Das System bestimmt, ob das Konsignationslager zum Einrichten des Lieferanten für Einkaufsartikel verwendet werden soll.
- Wenn für die Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen generiert wurden, werden die Verknüpfungen für die erstellte Bestellposition neu generiert.
- Wenn für die Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen manuell erstellt oder bearbeitet wurden, werden dieselben Verknüpfungen für die erstellte Bestellposition generiert.