Durch die Verwendung der Funktion der zentralen Bestellung können Sie Bestellanforderungen in Bestellungen umwandeln, die zu einem anderen Standort als die Anforderung (zentrale Bestellungen) gehören.
Wenn Sie eine Anforderung in eine Bestellung umwandeln, können Sie die Bestellposition manuell in eine Bestellung platzieren, die zu einem anderen Standort gehört als der Standort der Anforderung, und auswählen, ob die Artikelpreisfindung „Bedarfsstandort“ oder „Einkaufsstandort“ ist. Es stehen Ihnen weiterhin drei Optionen zur Verfügung: Der Benutzer kann das System die BA-Positionen zur nächsten verfügbaren Bestellung bzw. zu den nächsten verfügbaren Bestellungen hinzufügen lassen, die BA-Positionen selbst zu einer bestimmten Bestellung hinzufügen oder eine neue Bestellung erstellen.
Wenn Sie zentrale Basisdaten für den Bestellanforderungsstandort (Bedarfsstandort) definiert haben, die für das Standortdatum gültig sind, und die Option „Zentralbestellung" aktiviert ist, werden die Werte für Standort und Artikelpreisfindung entsprechend den definierten zentralen Basisdaten auf der Standortebene abgerufen, wo Sie eine Zentralbestellung gemäß den definierten Werten erstellen können.
Die Voraussetzungen sind dieselben wie bei der Umwandlung von Anforderungen in Bestellungen für den gleichen Standort:
Die ausgewählten Bestellanforderungspositionen werden in eine Bestellung umgewandelt, die zu einem anderen Standort (dem Einkaufsstandort) gehört. Der Status des Anforderungskopfs wird von "Freigegeben" bzw. "Genehmigt" in "Abgeschlossen" geändert, wenn alle Anforderungspositionen umgewandelt wurden. Der Status der Anforderungsposition wird in "Bestellung erstellt" geändert.
In den entstehenden Bestellpositionen wird das Feld Standort zum Bedarfsstandort (wo die Anforderung gestellt wurde). Die Adresse auf der Bestellposition ist die Standardlieferadresse für den Bedarfsstandort.
Wenn Sie eine Anforderung in eine zentrale Bestellung umwandeln, werden die Bestellanforderungsdaten zur Bestellung kopiert. Dies gilt auch für die Vorkontierung, den internen Bestimmungsort sowie für alle mit der Anforderung verbundenen Notizen. Die Preisinformationen werden vom Lieferanten für die Einkaufsartikelbeziehung am Einkaufsstandort oder am Bedarfsstandort entsprechend der ausgewählten Artikelpreisfindung im Bestellanforderungsassistenten abgerufen.
Wenn für die Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen generiert wurden, werden die Verknüpfungen für die erstellte Bestellposition unter Berücksichtigung des Standorts, an den die Bestellanforderung gerichtet ist, neu generiert. Wenn für die Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen manuell erstellt oder bearbeitet wurden, werden dieselben Verknüpfungen für die erstellte Bestellposition generiert.
Schließlich wird die Bezeichnung Zentralbestellung in der Kopfzeile der resultierenden Bestellung und die Bezeichnung für die Artikelpreisfindung als Bedarfsstandort oder Einkaufsstandort auf der Registerkarte „Bestelldetails“ angezeigt.
Wenn die Option Buchungen in der einkaufenden Firma erstellen unter Standort/Standort/Verkauf und Beschaffung/Beschaffung/Zentralisierte Auftragsvorgaben für eine gültige Periode aktiviert ist, werden bei der Umwandlung einer Anforderung in eine zentrale Bestellung die erstellten Bestellungen, Artikelposition der Bestellung und Positionen ohne Artikelnummer der Bestellung als duales Beschaffungswesen der Firma gekennzeichnet. Vorkontierungen werden nicht von Bestellanforderungspositionen auf Auftragsposition mit dem Kennzeichen duales Beschaffungswesen der Firma vererbt.