Diese Aktivität dient zur Eingabe von Positionen ohne Artikelnummer für eine Bestellanforderung.
Die Bestellanforderung besteht aus zwei Ebenen: einem Anforderungskopf und einer oder mehrerer BA-Positionen. Bei der Eingabe einer neuen Bestellanforderung müssen als zweiter Schritt Bestellanforderungspositionen eingegeben werden.
Anforderungen für Einkaufsartikel werden auf der Registerkarte Bestellanforderung/BA-Positionen eingegeben. Für Anforderungen für Artikel ohne Artikelnummer wird die Registerkarte Bestellanforderung/BA-Positionen/Teile ohne Nr. verwendet.
Die Expressbestellanforderung, d. h., die Bestellanforderung mit Bestellcode 5 (Express), wird in dieser Aktivitätsbeschreibung nicht behandelt.
Eine Bestellanforderung für Artikel ohne Artikelnummer wird für die einmalige Beschaffung eines Artikels verwendet, bei der es unnötig ist, den Artikel in den Einkaufsartikeldatensatz einzugeben. Beim Einkaufen dieses Artikeltyps müssen die speziellen Bedingungen und Anforderungen für den Artikel beschrieben werden.
Bei Bedarf können auch die Lieferantenartikelnummer und -bezeichnung eingegeben werden. Diese Informationen werden später weitergegeben, wenn die Bestellanforderung in eine Bestellung umgewandelt wird.
Bei Eingabe einer Bestellanforderung für einen neuen Lieferanten ohne Lieferantendatensatz besteht die Möglichkeit, diesen schnell zu erfassen, indem ein vorhandener Lieferant als Vorlage verwendet wird. Hierbei werden die nicht firmenspezifischen Lieferanteninformationen von der Lieferantenvorlage zum neuen Lieferanten kopiert, während Zusatzinformationen im Dialog Lieferanten-Schnellerfassung eingegeben werden.
Falls der genaue Preis eines Artikels oder einer Dienstleistung nicht bekannt ist, kann ein geschätzter Preis eingegeben werden.
Die Preis- und Steuerberechnungen werden durch die Option Preis inkl. Steuer verwenden gesteuert. Der Standardwert für die Option wird vom in der Kopfzeile angegebenen Standort abgerufen. Der Wert kann bei Bedarf vor dem Speichern geändert werden.