Diese Aktivität dient zum Empfang von Preislistendaten über EDI/MHS. Bei der Nachricht handelt es sich um eine Preiskatalognachricht, genannt PRICAT-Nachricht, die Informationen zu Artikelnummern, Preisen, Rabatten und Zusatzkosten vom Lieferanten enthält. Diese Informationen können auch in Form einer Preisliste vorliegen.
Eine Preiskatalognachricht kann eine der folgenden Statusangaben besitzen:
Der Event-Server kann verwendet werden, wenn eine Nachricht (beispielsweise eine E-Mail-Nachricht oder eine Textnachricht auf ein Mobiltelefon) gesendet werden soll, falls eines der folgenden Ereignisse im Zusammenhang mit der Preiskatalognachricht eintritt:
Die automatische oder manuelle Genehmigung der eingehenden Preiskataloge kann verwendet werden. Dies wird unter Lieferant/Einkauf/Standardeinstellungen für Nachricht festgelegt.
Wenn ein Preiskatalog in das System eingegeben wird, kann er unter Eingehender Preiskatalog/Einkauf angezeigt werden. Auf dieser Seite können Sie die für Sie interessanten Nachrichten laden oder anfragen. Wenn für den Preiskatalog manuelle Genehmigungen oder Änderungen erforderlich sind, lautet der Status „Teilweise erstellt“, „Genehmigung erforderlich“ oder „Gestoppt“. Die im Feld „Fehlermeldung“ eingegebenen Informationen prüfen und die erforderlichen Informationen ändern/hinzufügen. Die Nachricht genehmigen, indem im Menü „Funktionen“ die Option „Genehmigen“ ausgewählt wird. Der Preiskatalog sollte nun den Status „Erstellt“ haben, wenn keine anderen Probleme aufgetreten sind. Es ist auch möglich, die Nachricht mit Hilfe der Option "Stornieren" im Menü "Funktionen" zu stornieren. In diesem Fall werden keine Daten aktualisiert.
Beispiel: Eine Nachricht, mit der die Informationen in einer Preisliste aktualisiert werden sollten, hat keinen Bezug auf einen Lieferantenvertrag, d. h., die Felder Lieferantenvertragsnr. und Lieferantenvertragsref. sind leer. Die Nachricht in der Spalte "Status" überprüfen. Bei fehlgeschlagenen Genehmigungen, d. h., wenn der Status nicht Erstellt oder zumindest Teilweise erstellt ist, setzen Sie die Vorgehensweise fort.
Die Preislisteninformationen werden unter Lieferant für Einkaufsartikel mit den unter Eingehender Preiskatalog/Einkauf genehmigten Informationen für alle Standorte aktualisiert, die mit der Firma verknüpft sind, zu der die Nachricht gesendet wurde.
Wenn der Status des Preiskatalogs „Original“ lautet, werden dem Lieferantenvertrag auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Preisliste neue Positionen hinzugefügt.
Wenn der Status des Preiskatalogs „Geändert“ lautet, werden auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Preisliste neue Positionen hinzugefügt. Alte Positionen mit derselben Katalognummer wie im Feld "Preiskatalogref." unter Eingegangener Preiskatalog/Einkauf werden geschlossen. Der Wert im Feld „Preiskatalogref.“ wird in das Feld „Preiskatalogref. / EDI/MHS“ auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Preisliste übertragen.
Wenn der Status des Preiskatalogs „Ersatz“ lautet, werden auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Preisliste neue Positionen hinzugefügt. Alte Positionen mit derselben Katalognummer wie im Feld "Preiskatalogref." unter Eingegangener Preiskatalog/Einkauf werden geschlossen. Der Wert im Feld „Preiskatalogref.“ wird in das Feld „Preiskatalogref. / EDI/MHS“ auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Preisliste übertragen.
Wenn die Option Preis inkl. St. verw. auf der Seite Eingehender Preiskatalog/Einkauf aktiviert ist, werden die Felder Preis und Zusatzkosten nicht im Abschnitt Preiskatalogpositionen angezeigt (ausgeblendet). Die Felder Preis inkl. St./Währ. und ZuKo Brutto/Währ. können bearbeitet werden. Die Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Preisliste wird anhand dieser Werte aktualisiert.
Wenn die Option Preis inkl. St. verw. auf der Seite Eingehender Preiskatalog/Einkauf deaktiviert ist, werden die Felder Preis und Zusatzkosten nicht im Abschnitt Preiskatalogpositionen angezeigt (ausgeblendet). Die Felder Preis inkl. St./Währ. und ZuKo Brutto/Währ. können bearbeitet werden. Die Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Preisliste wird anhand dieser Werte aktualisiert.