Diese Aktivität dient zum Drucken einer Angebotsanfrage für die Übermittlung an den/die Lieferanten. Dies kann durchgeführt werden, sobald die Anfrage für den Angebotskopf abgeschlossen ist und alle entsprechenden Einkaufsartikel (einschließlich externer Instandhaltung und Reparaturservices), Artikel ohne Nummer sowie Lieferanten auf den entsprechenden Registerkarten verknüpft wurden und die Angebotsanfrage freigegeben wurde.
Durch das Feld Lieferadresse in der Kopfzeile wird die ausgedruckte, vom Lieferant zu verwendende Antwortadresse bestimmt. Sie können die Rücksendeadresse vorübergehend unter Lieferadresse auf der Seite Angebot anfordern ändern.
Die Angebotsanfragen werden gedruckt und an die Person gesendet, die als Ansprechpartner des Lieferanten eingegeben wurde.
Wenn die Option B2B-Lieferant auf der SeiteLieferant ausgewählt ist, wird die Revision der Angebotsanfrage veröffentlicht und für den Lieferanten in der B2B-Lösung sichtbar.
Wenn für eine der Anfragepositionen ein technischer Koordinator eingegeben ist, wird dieser auf der Position des jeweiligen Einkaufsartikels bzw. Artikels ohne Artikelnummer ausgedruckt. Zusätzlich wird im Angebotsanfragebericht eine Zusammenfassung aller technischen Koordinatoren mit ihren Standardtelefonnummern und E-Mail-Adressen ausgedruckt. Die Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden aus den Personendatensätzen in "IFS/Unternehmen" abgerufen.