Die Angebotsanfrage ist in zwei Ebenen unterteilt, einen Anfragekopf und eine oder mehrere Anfragepositionen. Die Positionen werden auf zwei Registerkarten verteilt, eine für die Eingabe von Einkaufsartikeln und eine für die Eingabe von Artikeln ohne Nummer.
Mit dem Befehl Artikelanfrageposition erstellen können bestimmte Einkaufsartikel oder Bestandsartikel gesucht und dann als Artikelanfragepositionen automatisch hinzugefügt werden.
Wenn alternative Artikel für den Einkaufsartikel definiert werden, können diese angezeigt werden, indem die Position ausgewählt wird und anschließend auf Alternativer Einkaufsartikel Basisdaten geklickt wird. Alle angegebenen alternativen Artikel für diesen Standort werden dann angezeigt.
Preis- und Steuerberechnungen werden durch die Option Preis inkl. Steuer verwenden gesteuert. Die Standardeinstellung der Option wird vom Standort abgerufen. Die Einstellung kann bei Bedarf vor dem Speichern geändert werden. Wenn die Anfrage für das Angebot aus einer Bestellanforderungsposition erstellt wird, wird die Standardeinstellung aus der Bestellanforderungsposition abgerufen und die Einstellung kann nicht geändert werden.
Die gewünschten Einkaufsartikel werden mit der Vertragsanfrage verknüpft.