Eine Anfrage ist ein Schreiben, mit dem Preisangebote für bestimmte Artikel und Mengen sowie der Liefertermin angefragt werden können. Außerdem können die Liefer- und Versandbedingungen in die Anfrage eingeschlossen werden. Häufig werden Anfragen an mehrere Lieferanten gesendet, bevor entschieden wird, vom welchen Lieferant gekauft wird.
Es gibt zwei Arten von Anfragen: Lieferantenvertragsanfragen und Angebotsanfragen. Eine Angebotsanfrage bezieht sich auf ein Angebot für eine einmalige Beschaffung. Eine Lieferantenvertragsanfrage enthält Informationen, die zum Erstellen eines Lieferantenvertrags benötigt werden. Sie beziehen sich auf wiederkehrende Einkäufe in einem bestimmten Zeitraum.
Die Vertragsanfrage besteht aus zwei Ebenen: einem Anfragekopf sowie einer oder mehrerer Anfragepositionen. Bei der Eingabe einer neuen Angebotsanfrage muss als erster Schritt der Angebotskopf eingegeben werden.
Eine Angebotsanfrage kann entweder aus einer Bestellanforderung erstellt oder manuell auf der Seite Angebotsanfrage eingegeben werden. Wenn die Anfrage an ein Projekt gebunden ist, kann sie auch von IFS/Projekt oder IFS/Projektabwicklung aus erstellt werden. In diesem Fall handelt es sich um eine Angebotsanfrage für Artikel ohne Nummern.
Optional können Sie in Ihrer Anforderung eine Versandart, die Lieferbedingungen sowie den festgelegten Ort oder die Zahlungsbedingung angeben.
Eine Anfrage für ein Angebot wird erstellt. Die Anfrage für ein Angebot erhält den Status "Geplant".
Eingegebene Versandartcodes gelten für die Bestellposition. Die Wiederbeschaffungszeit wird jedoch nur abgerufen, wenn eine Lieferkettenbeziehung für die Bestellposition eingerichtet wurde. Wenn ein Versandartcode nicht angegeben wird, wird der Versandartcode auf der Bestellposition gemäß dem normalen Verfahren abgerufen. Das bedeutet, dass das System den Versandartcode sowie die Wiederbeschaffungszeit von der entsprechenden Lieferkettenbeziehung abruft.
Wenn Liefer- oder Zahlungsbedingungen nicht eingegeben werden, werden die Informationen von der Bestellposition gemäß dem normalen Verfahren abgerufen.