Die Angebotsanfrage ist in zwei Ebenen unterteilt: einen Anfragekopf und eine oder mehrere Anfragepositionen. Die Positionen werden auf zwei Registerkarten verteilt, eine für die Eingabe von Einkaufsartikeln und eine für die Eingabe von Lieferantensortimenten. Lieferantenvertrag-Anfragepositionen für Lieferantensortimente werden auf der Registerkarte Sortiment/Anfragepositionen eingegeben.
Preis- und Steuerberechnungen werden durch die Option Preis inkl. Steuer verwenden gesteuert. Die Standardeinstellung der Option wird vom Standort abgerufen. Die Einstellung kann bei Bedarf vor dem Speichern geändert werden.
Die gewünschten Lieferantensortimente werden mit der Vertragsanfrage verknüpft.