Wenn der Vertragsanfragekopf eingegeben wurde und die gewünschten Einkaufsartikel, Lieferantensortimente und Lieferanten in den entsprechenden Registerkarten verknüpft wurden, werden als nächstes die Vertragsanfragen gedruckt und an die gewünschten Lieferanten gesendet.
Durch das Feld Lieferadresse in der Kopfzeile wird die ausgedruckte, vom Lieferant zu verwendende Antwortadresse bestimmt.
Sie können auch die Anfrage zum Vertragsangebot an einen Lieferanten senden.
Die Vertragsanfragen, die an die gewünschten Lieferanten gesendet werden sollen, werden gedruckt. Das Schreiben wird an die als Ansprechpartner des Lieferanten angegebene Person geleitet.
Wenn für eine der Anfragepositionen ein technischer Koordinator eingegeben ist, wird dieser auf der Position des jeweiligen Einkaufsartikels bzw. Lieferantensortiments ausgedruckt. Zusätzlich wird in der Anfrage zum Vertragsangebot für Lieferanten eine Zusammenfassung aller technischen Koordinatoren mit ihren Standardtelefonnummern und E-Mail-Adressen ausgedruckt. Die Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden aus den Personendatensätzen in "IFS/Unternehmen" abgerufen.