Eine Anfrage ist ein Schreiben, mit dem Preisangebote für bestimmte Artikel und Mengen oder Preiskonditionen für einen geschätzten Betrag eines Lieferantensortiments angefragt werden können. Häufig werden Anfragen an mehrere Lieferanten gesendet, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird.
Es gibt zwei Arten von Anfragen: Lieferantenvertragsanfragen und Angebotsanfragen. Eine Angebotsanfrage bezieht sich auf ein Angebot für eine einmalige Beschaffung. Eine Lieferantenvertragsanfrage enthält Informationen, die zum Erstellen eines Lieferantenvertrags benötigt werden. Sie beziehen sich auf wiederkehrende Einkäufe in einem bestimmten Zeitraum.
Die Vertragsanfrage besteht aus zwei Ebenen: einem Anfragekopf sowie einer oder mehrerer Anfragepositionen. Bei der Eingabe einer neuen Angebotsanfrage muss als erster Schritt der Kopf für die Vertragsanfrage eingegeben werden.
Optional können Sie in Ihrer Anforderung eine Versandart, die Lieferbedingungen sowie den festgelegten Ort oder die Zahlungsbedingung angeben.
Die Anfrage zu einem Lieferantenvertragsangebot kann entweder manuell auf der Seite Vertragsangebot anfordern eingegeben oder in IFS/Projektabwicklung oder IFS/Projekt bearbeitet werden, wenn es mit einem Projekt verknüpft ist.
Es wird eine Anfrage für die Kopfzeile eines Vertragsangebots für Lieferanten erstellt. Die Anfrage zu einem Vertragsangebot für Lieferanten erhält den Status „Geplant“.
Wenn Versandartcode, Liefer- oder Zahlungsbedingungen eingegeben werden, sind der Code oder die Bedingungen für den Lieferantenvertrag gültig. Wenn kein Wert angegeben ist, werden die Informationen im Lieferantenvertrag gemäß dem normalen Verfahren abgerufen.