Diese Aktivität dient zum Drucken von Absagen. Wenn ein Angebot abgelehnt wurde, werden Absagen an die Lieferanten gesendet. Falls zum Zeitpunkt der Ablehnung keine Absagen gesendet werden, können sie mit dieser Funktion zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden. Es können gleichzeitig Absagen für mehrere Auftragspositionen mehrerer Anforderungen gedruckt werden; dazu die Seiten Auftragsangebote genehmigen oder Auftragsangebotspositionen verwenden.
Die Absagen werden gedruckt. Das Schreiben wird an die als Ansprechpartner des Lieferanten angegebene Person geleitet. Gegebenenfalls können Absagen für Angebote erneut unter Info-Services/Archivierte Berichte angezeigt und/oder gedruckt werden.