Angebot in eine Bestellung umwandeln
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Umwandeln von einem oder mehreren Angeboten in Bestellungen. Sie können mehrere Angebote einer einzelnen Anforderung gleichzeitig auf der Seite Angebotsgenehmigungen umwandeln. Zur Umwandlung von Angeboten können diese einer vorhandenen Bestellung, Auftragsänderung Bestellung hinzugefügt werden, es kann eine neue Bestellung erstellt, eine neue Auftragsänderung Bestellung erstellt werden, oder das System kann das Angebot der ersten verfügbaren Bestellung hinzufügen. Wenn mehrere Angebote für verschiedene Lieferanten gleichzeitig umgewandelt werden, werden mehrere Bestellungen erstellt.
Voraussetzungen
Die Angebotsposition muss im Status Genehmigt vorliegen.
Auswirkungen
- Die Angebotsposition wird umgewandelt und erhält den Status Umgewandelt.
- Wenn eine neue Bestellung erstellt wird, erhält sie den Status Geplant. Die zugewiesene Bestell- und Positionsnummer werden in einer Nachricht angezeigt. Alle definierten Codes für die Versandart, Zahlungsbedingungen und Preise einschließlich Steuereinstellungen sind für die Bestellung gültig. Artikelnummer und -bezeichnung des Lieferanten werden transferiert.
- Wenn die Option Verwendung von Bestelländerungen erzwingen am entsprechenden Standort aktiviert ist oder eine der Optionen Standardstandort verwenden oder Verwendung von Bestelländerungen erzwingen im entsprechenden Lieferanten ausgewählt ist, wird eine Auftragsänderung Bestellung erstellt, wenn die genehmigte(n) Auftragsangebotsposition(en) zu einer bestehenden Bestellung hinzugefügt wird/werden, die sich im freigegebenen Status befindet. Dann werden die Angebotsposition(en) in Positionen von Auftragsänderung Bestellung umgewandelt und erhalten den Status Umgewandelter BÄA.
- Die zutreffenden Steuercodes oder Steuerstruktur werden aus der Angebotsposition abgerufen.
- Der Beschaffungscode auf der Bestellposition wird ebenfalls von der Bestellanforderungsposition kopiert. Wenn die Bestellung aufgrund eines Angebots erstellt wird, das von einer Projektverknüpfungs-Bestellanforderung stammt, übernimmt die entsprechende Bestellposition die Projektverknüpfung.
- Wenn die Angebotsanforderung aus einer Bestellanforderung hervorgegangen ist und für diese Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen generiert wurden, werden die Verknüpfungen für die neu erstellte Bestellposition neu generiert.
- Wenn die Angebotsanforderung aus einer Bestellanforderung hervorgegangen ist und für diese Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen manuell erstellt oder bearbeitet wurden, werden dieselben Verknüpfungen für die erstellte Bestellposition generiert.