Eine Bestellung kann vom Lieferanten bezüglich Preise, Mengen und Uhrzeit der Lieferung usw. bestätigt werden. Wenn keine Bestätigung erforderlich ist, können Sie die Bestellung freigeben und die Abwicklung fortsetzen. Bestätigt der Lieferant die Bestellung innerhalb eines festgelegten Zeitraums nicht, kann eine Mahnung verschickt werden, die besagt, dass die Auftragsbestätigung noch nicht eingegangen ist.
Wenn eine Auftragsbestätigung vom Lieferanten eingegangen ist, muss der Benutzer die Bestellung bzw. Bestellposition bestätigen. Eine Bestellung mit dem Status Geplant kann direkt bestätigt werden. Bestätigen ist ein Status sowohl im Kopf als auch in den Positionen. Durch Bestätigen des Kopfs werden alle Positionen bestätigt, aber es können auch separate Positionen bestätigt werden.
Eine weitere Möglichkeit bietet eine über EDI oder MHS gesendete Bestätigung der Bestellung. Wenn für EDI/MHS-Nachrichten vom Lieferanten eine automatische Genehmigung eingestellt ist, wird die Bestellung bei Empfang der Nachricht automatisch bestätigt, wobei der Status der Bestellung auf Bestätigt wechselt. Anderenfalls muss die Bestätigung auf der Seite Eingehende Bestellbestätigung manuell genehmigt werden. Wenn die Menge in einer vorhandenen Bestellposition (verknüpft mit manuellen Zuordnungen) verringert wurde, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, die Zuordnungen zu ändern, bevor die Bestellung genehmigt werden kann.
Die Bestellung wird bestätigt und erhält den Status Bestätigt. Die Abwicklung der Bestellung kann fortgesetzt werden.
Wenn die Bestellposition mit einer Materialposition eines Arbeitsaufgabendiensts verbunden ist, bei der die Option ?An Dienststandort liefern? aktiviert ist, dann wird das geplante Eingangsdatum in der Bestellposition in die Materialposition der Arbeitsaufgabe als zugesagtes Eingangsdatum repliziert.