Bestellung oder Bestellposition stornieren
Erläuterung
Durch Klicken auf Status und dann Stornieren auf der Bestellung kann eine ganze Bestellung storniert werden. Auf der Registerkarte Artikelpositionen können Sie Positionen stornieren, indem Sie zunächst eine oder mehrere Positionen auswählen und dann auf Status und dann auf Stornieren klicken. Nach Auswahl von Stornieren wird ein Dialog angezeigt, in dem ein Stornierungsgrund eingegeben werden kann. Dieser kann für statistische und Bereinigungszwecke verwendet werden.
Resultieren Bestellpositionen aus einer Bestellanforderung, muss festgelegt werden, ob die entsprechenden Anforderungsposition wieder geöffnet werden.
Falls Anforderungspositionen aus Projekt oder Projektabwicklung stammen, werden die entsprechenden Bestellanforderungspositionen bei einer Stornierung der Bestellung automatisch wieder geöffnet. Bei einem der folgenden Vorkommnisse wird jeweils eine Meldung angezeigt:
- Wenn nur die Bestellposition mit einer Projektaktivität verknüpft ist und nicht die Bestellanforderungsposition.
- Wenn nur die Bestellanforderungsposition mit einer Projektaktivität verknüpft ist und nicht die Bestellposition.
- Wenn die Bestellposition und die Bestellanforderungsposition mit verschiedenen Projektaktivitäten verknüpft sind und die Bestellanforderungsposition erneut geöffnet wird.
Wenn die Bestellposition eine MRO-Position (Bedarfscode-MRO) ist, wird die Verknüpfung zwischen dem Arbeitsauftrag und der Bestellung beim Stornieren der Position entfernt.
Voraussetzungen
- Die Bestellung muss den Status Geplant, Freigegeben, Gestoppt oder Bestätigt haben.
- Die Bestellposition muss den Status Freigegeben oder Bestätigt haben.
- Zum Stornieren einer Bestellposition muss die Position ausgewählt werden.
- Zuerst müssen vorhandene Zuordnungen aus der Bestellposition entfernt werden, damit der Auftrag oder die Position storniert werden kann.
- Wenn es sich bei der Bestellposition um ein Austauschteil handelt und ein Kundenauftrag für die Lieferung des Austauschteils erstellt wurde, müssen sowohl die Bestellposition als auch die verknüpfte Kundenauftragsposition einen Status haben, der eine Stornierung zulässt.
- Wenn die Auftragsposition eine Mietposition ist und wenn Mietereignisse vorhanden sind, müssen die Ereignisse existieren,um sich gegenseitig zu stornieren. Anders gesagt, es dürfen keine offenen Ereignisse oder Transaktionen vorliegen.
Auswirkungen
- Der Status wird in Storniert geändert, wenn die Funktion ausgeführt wird.
- Der Status von wieder geöffneten Anforderungspositionen wird in "Freigegeben" umgewandelt. Wenn die ganze Anforderung den Status Geschlossen hatte, wird der Status aktualisiert und auf Freigegeben gesetzt. Die Referenzen in der stornierten Bestellung werden entfernt.
- Der Status jeder wieder geöffneten Auftragsangebotsposition(en) wird auf Bewilligt aktualisiert. Die Referenzen in der stornierten Bestellung, im Angebot werden entfernt.
- Wenn es sich bei der Bestellposition um ein Austauschteil handelt und ein Kundenauftrag für die Lieferung des Austauschteils erstellt wurde, werden sowohl die Bestellposition als auch die verknüpfte Kundenauftragsposition storniert.
- Wenn die Bestellposition eine MRO-Position (Bedarfscode-MRO) ist, wird die Verknüpfung zwischen dem Arbeitsauftrag und der Bestellung beim Stornieren der Position entfernt.
- Wenn die Bestellposition eine CRO-Position (Bedarfscode-Komponentenreparaturauftrag) ist, wird die Verknüpfung zwischen dem Komponentenreparaturauftrag und der Bestellung beim Stornieren der Position entfernt.