Ausführungsdatum ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient dem Ändern von Ausführungsdaten von Transaktionen mit nicht bestandsgeführten Artikeln. Eine Änderung des Transaktionsdatums kann nützlich sein, wenn eine Transaktion in eine vorherige Statistik- oder Buchungsperiode verschoben werden muss. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine Entnahme oder ein Zugang tatsächlich am Vortag ausgeführt wurde, bislang jedoch im System nicht erfasst wurde. In der Zwischenzeit kann sich die Periode geändert haben.
Voraussetzungen
- Der unter Status festgelegte Status muss Erstellt am lauten.
- Die Transaktion darf nicht an IFS Rechnungswesen übertragen worden sein und muss korrekt sein.
- Die Transaktion darf nicht in die Bestandsstatistik eingeschlossen sein.
- Das neue Transaktionsdatum kann vor oder nach dem ursprünglichen Datum liegen, es darf jedoch nicht früher als das letzte Aktualisierungsdatum der Bestandsstatistik und nicht später als das Systemdatum sein.
- Das neue Datum darf nicht in eine bereits geschlossene Buchungsperiode fallen.
- Eine Lieferantenrechnung darf nicht mit dem Wareneingang abgeglichen worden sein.
- Das Datum für eine Umkehrtransaktion darf nicht vor dem Datum der ursprünglichen Transaktion liegen.
Auswirkungen
- Ein spezifisches Transaktionsdatum wird geändert.
- Wenn das Datum für eine Wareneingang-Stornierungstransaktion nach vorne verschoben wird und das vorhandene Abschlussdatum vor dem festgesetzten Datum liegt, verschiebt das System das Abschlussdatum für den Wareneingang. Dadurch wird vermieden, dass der Wareneingangsdatensatz zu früh aus dem Bericht entfernt wird, der für die Abstimmung des Kontos mit gelieferten, aber nicht fakturierten Artikeln verwendet wird.