Die Bestellanforderung ist in zwei Ebenen unterteilt und besteht aus einem Anforderungskopf und einer oder mehreren Anforderungspositionen. Bei der Eingabe einer neuen Bestellanforderung müssen als zweiter Schritt Bestellanforderungspositionen eingegeben werden.
Anforderungen für Einkaufsartikel werden auf der Registerkarte BA-Positioneneingegeben. Bei Anforderungen für Artikel ohne Artikelnummer wird die Registerkarte BA-Positionen ohne Artikelnummerverwendet.
Es ist zu beachten, dass diese Prozessbeschreibung lediglich die Eingabe von Artikelpositionen in Expressbestellanforderungen abdeckt, d. h, Bestellanforderungen mit Bestellcode 5 (Express).
Bei Eingabe einer Bestellanforderung für einen neuen, bislang noch nicht eingegebenen Lieferanten besteht die Möglichkeit, diesen schnell zu erfassen, indem ein vorhandener Lieferant als Vorlage verwendet wird. Hierbei werden die nicht firmenspezifischen Lieferanteninformationen von der Lieferantenvorlage zum neuen Lieferanten kopiert, während Zusatzinformationen im Dialog Lieferanten-Schnellerfassung eingegeben werden.
Ein Einkaufspreisvergleich kann auf Wunsch unmittelbar nach Eingabe der Artikelnummer angezeigt werden. Wählen Sie die Position aus und klicken Sie auf Preisvergleich. Im Dialog muss die Bestellmenge eingegeben werden, die für den Preisvergleich verwendet werden soll.
Wenn alternative Artikel für den Einkaufsartikel definiert werden, können diese angezeigt werden, indem die Position ausgewählt wird und anschließend auf Alternativer Einkaufsartikel Basisdaten geklickt wird. Alle angegebenen alternativen Artikel für diesen Standort werden dann angezeigt.
Es wird eine Bestellanforderungsposition mit dem Status Geplant erstellt.