Die Bestellanforderung ist in zwei Ebenen unterteilt und besteht aus einem Anforderungskopf und einer oder mehreren Anforderungspositionen. Bei der Eingabe einer neuen Bestellanforderung müssen als zweiter Schritt Bestellanforderungspositionen eingegeben werden.
Anforderungen für Einkaufsartikel werden auf der Registerkarte BA-Positioneneingegeben. Bei Anforderungen für Artikel ohne Artikelnummer wird die Registerkarte BA-Positionen ohne Artikelnummerverwendet.
Es ist zu beachten, dass diese Prozessbeschreibung lediglich die Eingabe von Positionen ohne Artikelnummer in Expressanforderungen abdeckt, d. h, Bestellanforderungen mit Bestellcode 5 (Express).
Eine Bestellanforderung für Artikel ohne Artikelnummer wird für die einmalige Beschaffung eines Artikels verwendet, bei der es unnötig ist, den Artikel in den Einkaufsartikeldatensatz einzugeben. Beim Einkaufen dieses Artikeltyps müssen die speziellen Bedingungen und Anforderungen für den Artikel beschrieben werden.
Bei Eingabe einer Bestellanforderung für einen neuen, bislang noch nicht eingegebenen Lieferanten besteht die Möglichkeit, diesen schnell zu erfassen, indem ein vorhandener Lieferant als Vorlage verwendet wird. Hierbei werden die nicht firmenspezifischen Lieferanteninformationen von der Lieferantenvorlage zum neuen Lieferanten kopiert, während Zusatzinformationen im Dialog Lieferanten-Schnellerfassung eingegeben werden.
Eine Bestellanforderungsposition mit dem Status Geplant wird eingegeben.