Expressbestellanforderung genehmigen
Erläuterung
Die Eilbestellanforderung wird bei einem unmittelbaren Bedarf für eine Bestellung verwendet, wenn beispielsweise dringend benötigte Ersatzteile im nächstgelegenen Eisenwarengeschäft gekauft werden sollen. Wenn Bestellcode 5 (Express) verwendet wird, werden unmittelbar nach der vollständigen Genehmigung jeder Position Bestellungen erstellt, d.h., sobald eine Position vollständig genehmigt wurde, wird sie umgewandelt. Wenn für alle Anforderungspositionen Bestellpositionen erstellt wurden, d.h., wenn die Anforderung vollständig genehmigt wurde, wird der Status der Bestellanforderung in "Abgeschlossen" geändert. Die erstellte Bestellung wird automatisch freigegeben und gedruckt.
Voraussetzungen
- Ein Anforderungskopf und mindestens eine Anforderungsposition müssen eingegeben und freigegeben worden sein.
- Für jede Artikelposition muss ein Lieferant festgelegt worden sein.
- Für jede Artikelposition ohne Artikelnummer müssen ein Lieferant und ein Preis festgelegt worden sein. Hinweis: Wenn in eine Artikelposition ohne Nummer ein geschätzter Preis eingegeben wurde, muss kein Lieferant angegeben werden.
- Der Genehmiger muss mit Ihrer Anwender-ID verknüpft sein. Dies geschieht auf der Seite Basisdaten für Einkaufsgenehmigung/Genehmiger.
- Die gesamte Bestellanforderung muss aktiviert worden sein, d.h., der Kopf muss den Status „Freigegeben“ besitzen.
- Es muss eine anwendbare Genehmigungsregel für die Bestellanforderung mit dem Status "Freigegeben" vorhanden sein.
Auswirkungen
- Sollte die Bestellanforderung die Genehmigung von mehr als einer Person erfordern, wechselt der Status auf "Teilweise Genehmigt", wenn die Anforderung von mindestens einem Genehmiger genehmigt wurde und noch Genehmigungen ausstehen. Wenn alle Genehmiger die Anforderung genehmigt haben, wird der Status der Bestellanforderung auf "Abgeschlossen" gesetzt.
- Sobald eine Position vollständig genehmigt ist, wird die Position in eine Bestellung umgewandelt. Die erstellte Bestellung wird automatisch freigegeben und gedruckt, und der Status der Anforderungsposition wird auf Bestellung erstellt gesetzt.