Für einen Lieferantenvertrag muss festgelegt werden, in welchen Perioden er gültig ist. Ohne Gültigkeitsperiode wird ein Lieferantenvertrag nicht angewendet. Darüber hinaus muss ein Höchstbetrag für die angegebene Periode eingegeben werden. Was beim Erreichen des maximalen Betrags geschieht, hängt davon ab, welche Option auf der Registerkarte Allgemein im Feld „Option Höchstbetrag“ ausgewählt wurde. Wenn kein Enddatum angegeben wird, ist für den Lieferantenvertrag kein Ablaufdatum definiert.
Ein Lieferantenvertrag kann während seiner Laufzeit mehrere Perioden besitzen. Die Perioden dürfen sich nicht überschneiden, aber sie können Lücken aufweisen. Eine Periode kann nicht gelöscht werden, wenn in ihr unter Verwendung des Lieferantenvertrags Einkäufe getätigt wurden. Der kumulierte Betrag aller Einkäufe während einer Periode wird gespeichert und kann auf der Registerkarte Perioden abgerufen werden. Außerdem kann angezeigt werden, wie viele Bestellpositionen in jeder Periode eingegeben wurden.