Diese Aktivität dient zum Verknüpfen einer unbrauchbaren Komponente mit einer Bestellanforderungsposition. Der unbrauchbare Artikel wird im Austausch für einen Serviceartikel an den Lieferanten gesendet. (Der unbrauchbare Artikel wird auch als Austauschteil bezeichnet.)
Es ist möglich, dass neue Datensätze hinzugefügt und bereits bestehende gelöscht bzw. aktualisiert werden, sofern der Status der Anforderungsposition „Geplant“, „Freigegeben“, „Genehmigt“ oder „Teilweise genehmigt“ lautet. Bei genehmigten oder teilweise genehmigten Positionen können neue Datensätze nur dann hinzugefügt werden, wenn die Genehmigungsregel eine Änderung des BA-Preises zulässt. Wenn die BA-Position in eine Bestellung umgewandelt wurde, werden die Daten angezeigt, eine Aktualisierung ist jedoch nicht möglich.
Das unbrauchbare Austauschteil wird mit der Bestellanforderungsposition verknüpft. Die Option Austauschteil in der Auftragsposition wird aktiviert. Die Informationen zu der Austauschkomponente werden in die Bestellposition übertragen, wenn die Anforderung in eine Bestellung umgewandelt wird.