Die Seite Genehmigungsregel - Bestellanforderung dient der Festlegung von Kriterien dafür, wann die verknüpfte Vorlage für ein Freigabeverfahren für eine Bestellanforderung gültig ist.
Beim Versuch, eine Bestellanforderungsposition freizugeben, sucht das System nach allen den Kriterien entsprechenden Freigaberegeln für Bestellanforderungen. Das System wählt die Freigabesregel mit der höchsten Priorität aus (1 zeigt die höchste Priorität an). Für einen bestimmten Standort ist es nicht zulässig, dass zwei Freigaberegeln für Bestellanforderungen mit dem Status Geplant und Freigegeben die gleiche Prioritätszahl besitzen. Sobald jedoch eine von ihnen abgeschlossen ist, kann eine neue mit der gleichen Priorität erstellt werden. Eine geschlossene Regel kann über Geändert in Geplant im Kopf wieder auf den Status Geplant gesetzt werden.
Um sicherzustellen, dass die Genehmigungsarbeitsplanvorlage vom System angewendet wird, kann angegeben werden, dass von der Bestellanforderung ein bestimmter Anforderer, Disponent usw. verwendet werden muss. Soll die Regel unabhängig vom Wert für ein Kriterium auf alle Bestellanforderungspositionen anwendbar sein, muss die entsprechende Option aktiviert werden.
Die Freigaberegel kann eine von drei Statusangaben haben: Geplant, Freigegeben und Abgeschlossen. Um im Freigabeablauf verwendet zu werden, muss die Freigaberegel den Status Freigegeben aufweisen.
Außerdem können für die Freigabesregel ein Mindest- und ein Höchstbetrag festgelegt werden. Mithilfe der Option Bruttobetrag verwenden kann angegeben werden, ob sich die angegebenen Mindest- und Höchstwerte einschließlich Steuer verstehen. Liegt der Betrag der Anforderungsposition in diesem Bereich, wird die Freigabesregel angewendet.
Über die Option Änderg. nach Genehmig. zulassen wird entschieden, ob der Gesamtbetrag der freigegebenen oder teilweise freigegebenen Bestellanforderung geändert werden darf oder nicht. Wenn die Option deaktiviert ist, darf der Anwender keine Änderungen vornehmen werden (Bsp: Menge, Preis, Umrechnungsfaktor, usw.), die den Gesamtbetrag der Bestellanforderungsposition beeinflussen. Andere Änderungen sind zulässig.
Auf nicht-projektverbundene Bestellungen anwenden zeigt an, ob diese Regel auch für Bestellanforderungen gelten soll, die nicht mit einem Projekt verbunden sind.
Genehmigungsleitregel-Option bestimmt, wie das System Schritte (Genehmigungspositionen) und Prüfungsschritte in der Vorlage für das Genehmigungsverfahren zur Bestellanforderungsposition oder Bestellung übernimmt.