Die Seite Genehmigungsregel - Bestellung dient der Festlegung von Kriterien dafür, wann die verknüpfte Vorlage für ein Freigabeverfahren für eine Bestellung oder einen Änderungsauftrag der Bestellung gültig ist.
Wenn Sie versuchen, eine Bestellung oder einen Änderungsauftrag der Bestellung freizugeben, oder wenn Sie eine Freigabevorlage manuell abrufen, prüft das System auf Freigaberegeln für die Bestellung, die die Anforderung erfüllt. Das System wählt die Freigabesregel mit der höchsten Priorität aus (1 zeigt die höchste Priorität an). Für einen bestimmten Standort ist es nicht zulässig, dass zwei Freigaberegeln für Bestellungen mit dem Status Geplant und Freigegeben die gleiche Prioritätszahl besitzen. Sobald jedoch eine von ihnen abgeschlossen ist, kann eine neue mit der gleichen Priorität erstellt werden. Eine geschlossene Regel kann über Geändert in Geplant im Kopf wieder auf den Status Geplant gesetzt werden.
Um sicherzustellen, dass die Genehmigungsarbeitsplanvorlage vom System angewendet wird, kann angegeben werden, dass von der Bestellung ein bestimmter Lieferant, Disponent usw. verwendet werden muss. Wenn die Regel auf alle Bestellungen oder Änderungsaufträge für Bestellungen unabhängig vom Wert für ein Kriterium anwendbar sein soll, aktivieren Sie die entsprechende Option.
Die Freigaberegel kann eine von drei Statusangaben haben: Geplant, Freigegeben und Abgeschlossen. Um im Freigabeablauf verwendet zu werden, muss die Freigaberegel den Status Freigegeben aufweisen.
Außerdem können für die Freigabesregel ein Mindest- und ein Höchstbetrag festgelegt werden. Mithilfe der Option Bruttobetrag verwenden kann angegeben werden, ob sich die angegebenen Mindest- und Höchstwerte einschließlich Steuer verstehen. Liegt der Betrag der Bestellung oder des Änderungsauftrags der Bestellung in diesem Bereich, wird die Freigabesregel angewendet.
Die Option Gültig für ursprüngliche Freigabe aktivieren, wenn die Regel für die Freigabe der ursprünglichen Bestellungsrevision verwendet werden soll. Aktivieren Sie die Option Gültig für Bestelländerungsgenehmigung, wenn die Regel für die Genehmigung des Änderungsauftrags für die Bestellung verwendet werden soll.
Die Option Deltabeträge für Genehm. verwenden wird verwendet, um zu entscheiden, ob der volle Betrag oder der geänderte Betrag seit der letzten Revision in der Genehmigung der Bestellung verwendet werden soll. Dies ist nur verfügbar, wenn die Genehmigungsregel für Änderungsauftraggenehmigung gültig ist.
Bei der Verwendung von Deltabeträgen in einer Regel werden nur positive Deltabeträge berücksichtigt. Wenn eine Bestelländerung einen negativen Deltabetrag aufweist, wird die Regel nicht berücksichtigt.
Wenn es Änderungen im Auftrag gibt, die sich nicht auf den Deltabetrag auswirken, und dieser dadurch gleich Null ist (z. B. eine Änderung der Lieferinformationen), wird die Regel ebenfalls nicht berücksichtigt. Die Ausnahme ist: Wenn Sie auf Firmenebene die Registerkarte Firma/Lieferketteninformationen/Beschaffung eingerichtet haben und den Umschalter Bestellgenehmigung erzwingen aktivieren, wird ein Delta von Null berücksichtigt.
Über die Werte in der Liste Änderg. nach Genehmig. zulassen wird entschieden, ob der Gesamtbetrag der freigegebenen oder teilweise freigegebenen Bestellung geändert werden darf oder nicht. Mögliche Werte sind Keine Änderungen erlaubt, Innerhalb Auftragsbetrag und Innerhalb Genehmigerlimit.
Die Option Automatische Preisaktualisierung zulassen legt fest, ob Sie die Aktualisierung von autorisierten Bestellungen mit neuen Preisen aus dem Lieferantenvertrag mit Hilfe des Jobs Preis bei Aufträgen aktualisieren zulassen. Die Aktivierung dieser Option bedeutet, dass Aktualisierungen aus den Vereinbarungen sowohl für genehmigte Aufträge als auch für Bestelländerungen zulässig sind, unabhängig von der Einstellung Änderungen nach Genehmigung zulassen.
Auf nicht-projektverbundene Bestellungen anwenden zeigt an, ob diese Regel auch für Bestellungen oder Bestellungsänderungsaufträge gelten soll, die nicht mit einem Projekt verbunden sind.
Die Genehmigungsleitregel-Option bestimmt, wie das System Schritte (Genehmigungspositionen) in der Vorlage für Genehmigungsleitregeln zur Bestellanforderungsposition oder Bestellung übernimmt und validiert.