Dieser Prozess dient der Eingabe einer Personengruppe, die berechtigt ist, Einkäufe zu genehmigen.
Genehmigergruppen sind dann hilfreich, wenn beispielsweise nur eine Person in einer Abteilung Bestellpositionen oder Bestellungen freigegeben. Wenn die Freigabesgruppe in einer Vorlage für das Freigabesverfahren verwendet wird, freigegeben nur eine Person der Gruppe. Es können mehrere Anwender mit der Genehmigergruppe verknüpft werden. Die gleichen Anwender können Mitglied einer oder mehrerer Genehmigergruppen sein. Projektrollen und Positionen sind Genehmigergruppen ähnlich, d. h. Personen, die genehmigen können, sollten der Rolle oder der Position zugeordnet werden.
Der Genehmiger müssen für die Firma auf der Registerkarte Basisdaten für Einkaufsgenehmigung/Genehmiger eingegeben worden sein.
Eine Freigabesgruppe wird erstellt und kann in einer Freigabesverfahrensvorlage verwendet werden.