Eine Bestellung kann vom Lieferanten bezüglich Preise, Mengen und Uhrzeit der Lieferung usw. bestätigt werden. Bestätigt der Lieferant die Bestellung innerhalb eines festgelegten Zeitraums nicht, kann eine Mahnung verschickt werden, die besagt, dass die Auftragsbestätigung noch nicht eingegangen ist.
Eine direkt bei Eingabe der Bestellposition erstellte Mahnung ist nur für eine bestimmte Bestellung gültig. Eine Mahnung für eine Bestellung kann versendet werden, solange die Bestellung den Status "Geplant" oder "Freigegeben" hat.
Mit Mahnungen für fehlende Auftragsbestätigungen werden die an den Lieferanten gerichteten Mahnungen gedruckt und überwacht. Die Option Mahnfrist wird aktiviert, wenn die Bestätigungsmahnung gedruckt werden soll. Die Zeit wird anhand der Werte festgelegt, die für die Felder Tage vor Lieferung und Mahnungsintervalle für Bestellbestätigung auf der Registerkarte Lieferant/Einkauf/Einkauf definiert wurden. Wenn in der Spalte „Mahnfrist“ Ja angezeigt wird, kann eine Bestätigungsmahnung gedruckt werden. Auf dieser Seite werden neben anderen Daten der Zeitpunkt für das Versenden einer Mahnung für fehlende Auftragsbestätigungen, das Datum der letzten Mahnung und die Anzahl der bereits gesendeten Mahnungen genannt.
Gelegentlich muss eine Mahnung auch früher als angegeben gedruckt werden. Verwenden Sie den Befehl „Bestellbestätigungs-Mahndaten zurücksetzen“, und die Option Mahnfrist wird aktiviert, sofern eine Mahnung gemäß dem Wert des Parameters „Tage vor Lieferung“ im Vergleich zum geplanten Lieferdatum der Bestellung gedruckt werden soll. Jetzt kann eine Mahnung für fehlende Auftragsbestätigungen gedruckt werden.
Mahnung für Bestätigung drucken
Mahnung für Bestätigung früher drucken als angegeben: