Bestätigungsmahnung per E-Mail versenden

Erläuterung

Diese Funktion wird verwendet, um Bestellbestätigungsmahnungen als angehängte Portable Document Files (PDF) an den Lieferanten zu senden.

IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert worden sein.
Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert sein.
Die Bestellposition muss sich im Status Freigegeben befinden.
Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
Für den Ansprechpartner auf der Bestellung muss als Kommunikationsmethode "E-Mail" aktiviert sein.
Die Option Bestellung per E-Mail versenden auf der Registerkarte Lieferant/Einkauf/Einkauf muss aktiviert worden sein.

Im Fenster Agenda wird ein Job erstellt, der wiederum eine PDF-Datei der Bestätigungsmahnung erstellt. Dieses Dokument wird an den Lieferanten mit Hilfe von IFS/Connect und den zugehörigen Regeln für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED per E-Mail versandt.