Ein Selbstverwaltungskatalog für Mitarbeiter wird verwendet, um die Produkte und Dienstleistungen zu definieren, die den Mitarbeitern über das Selbstverwaltungs-Beschaffungsportal zur Verfügung stehen sollen.
Diese Aktivität dient dazu, um automatisch hinzugefügte Positionen vorübergehend oder dauerhaft davon auszuschließen, dass sie den Mitarbeitern im Selbstverwaltungsportal angezeigt werden.
Bei der Erstellung eines Katalogs können Sie Produkte entweder manuell oder automatisch durch einen Katalogaktualisierungsauftrag hinzufügen, der auf den Aktualisierungseinstellungen für den Lieferanten basiert.
Manuell hinzugefügte Positionen können aus dem Katalog gelöscht werden, aber damit der Aktualisierungsauftrag funktioniert und regelmäßig geplant werden kann, sollten die automatisch hinzugefügten Positionen als ausgeschlossen markiert werden. Die ausgeschlossenen Produkte stehen dann nicht für die Selbstverwaltungs-Beschaffung zur Verfügung, und Sie können den Aktualisierungsauftrag erneut ausführen, wobei das Kennzeichen Ausschließen beibehalten wird.
Diese Option kann z. B. verwendet werden, wenn Sie einen Lieferantenvertrag mit einer großen Anzahl von Artikeln haben und alle bis auf einige wenige einbeziehen möchten. Anstatt alle anderen einzeln einzugeben, können Sie den gesamten Vertrag hinzufügen und die Artikel ausschließen, die Sie nicht im Portal veröffentlichen möchten.
Beachten Sie, dass diese Einstellung für die Positionen beibehalten wird, wenn Sie den Katalog weiter aktualisieren.
Sie müssen eine Selbstverwaltungskatalog-Version haben, die mit automatisch hinzugefügten Produktpositionen aktualisiert worden ist.
Ausgeschlossene Produktpositionen stehen nicht für die Selbstverwaltungs-Beschaffung im Portal zur Verfügung. Die Einstellung wird für die Produktposition beibehalten, wenn der Katalog kontinuierlich aktualisiert wird.