Eine Bestellanforderungsposition besteht aus einem Anforderungskopf und einer oder mehreren Bestellanforderungspositionen. Erst wenn die Kopfzeile im Status Geplant vorliegt, können Bestellanforderungsmietpositionen erstellt werden.
Bei Eingabe einer Bestellanforderung für einen neuen Lieferanten ohne Lieferantendatensatz besteht die Möglichkeit, diesen schnell zu erfassen, indem ein vorhandener Lieferant als Vorlage verwendet wird. In diesem Fall werden nicht unternehmensspezifische Lieferantendaten automatisch von der Lieferantenvorlage zum neuen Lieferanten kopiert, während zusätzliche Informationen im Dialog Lieferanten-Schnellerfassung eingegeben werden.
Die Preis- und Steuerberechnungen werden durch die Option Preis inkl. Steuer verwenden gesteuert. Der Standardwert für die Option Preis inkl. St. verw. wird vom Datensatz des Lieferanten für Einkaufsartikel abgerufen. Wenn der Artikel keinen Datensatz des Lieferanten für Einkaufsartikel besitzt, wird der Standardwert vom im Kopf angegebenen Standort abgerufen. Der Wert kann bei Bedarf vor dem Speichern geändert werden.
Sie können die Planvermietungsinformationen zum Zeitpunkt der Erstellung der Mietanforderungspositionen angeben.
Einer Bestellanforderung, die automatisch aufgrund eines Bedarfs generiert wurde, können keine Miet-BA-Positionen manuell hinzugefügt werden. Alle BA-Positionen müssen denselben Beschaffungscode aufweisen.
Für einen Einkaufsartikel können mehrere Lieferanten existieren. Das bedeutet, dass hierfür die Funktion für den Einkauf bei mehreren Lieferanten verwendet wird.