Die Bestellanforderung ist in zwei Ebenen unterteilt und besteht aus einem Anforderungskopf und einer oder mehreren Anforderungspositionen. Bei der Eingabe einer neuen Bestellanforderung müssen als zweiter Schritt Bestellanforderungspositionen eingegeben werden.
Anforderungen für Mietartikel werden auf der Registerkarte BA-Positionen/Mietartikel eingegeben.
Es ist zu beachten, dass diese Prozessbeschreibung lediglich die Eingabe von Mietartikelpositionen in Expressbestellanforderungen abdeckt, d. h, Bestellanforderungen mit Bestellcode 5 (Express).
Bei Eingabe einer Bestellanforderung für einen neuen, bislang noch nicht eingegebenen Lieferanten besteht die Möglichkeit, diesen schnell zu erfassen, indem ein vorhandener Lieferant als Vorlage verwendet wird. Hierbei werden nicht firmenspezifischen Lieferanteninformationen von der Lieferantenvorlage zum neuen Lieferanten kopiert, während Zusatzinformationen im Dialog Lieferanten-Schnellerfassung eingegeben werden.
Es wird eine Bestellanforderungsposition mit dem Status Geplant erstellt.