Das Beschaffungsportal für Selbstverwaltung durch Mitarbeiter ist ein Werkzeug, mit dem die Mitarbeiter auf einfache Weise die für die Selbstverwaltungs-Beschaffung verfügbaren Produkte finden und Beschaffungsanforderungen mit vordefinierten Informationen erstellen können.
Diese Aktivität dient zum Angeben oder Ändern der Vorkontierungsinformationen für die Einkaufskorbpositionen, bevor der Einkaufskorb an eine Bestell- oder Bestandsanforderung übermittelt wird. Vorkontierungen können zum Beispiel Kostenstellen oder Konten sein.
Beachten Sie, dass auf der Seite Selbstverw Beschaffungsstandards den Anwendern Vorgaben für die Vorkontierungsinformationen gemacht werden können, die dann in den Einkaufskorbpositionen der Anwender übernommen werden. Wenn der Kauf von einer Arbeitsaufgabe oder einer Projektaktivität ausgelöst wird, wird die Vorkontierung vom jeweiligen Objekt und nicht von den Anwenderstandards vorgegeben.
Infolge dieser Aktivität wird die Vorkontierung für die Anforderung definiert und später in die Bestell- oder Materialanforderung übertragen, wenn der Einkaufskorb übermittelt wird.