Mietposition aus Bestellung eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Eingabe von Mietpositionen der Bestellung. Die Artikel auf der Registerkarte Bestellung/Mietartikelpositionen eingegebenen Artikel müssen als Einkaufsartikel eingegeben worden sein und sollten durch Festlegen des entsprechenden Beschaffungstyps auch für Anmietung aktiviert sein.
Hinweis: Wenn Projektverknüpfungen existieren, wenn eine Projekt-ID auf der Registerkarte Auftragsdetails angegeben ist, müssen neue Bestellpositionen mit diesem Projekt verknüpft sein. Wenn eine Projekt-ID nicht auf dem Bestellkopf angegeben ist, kann eine neue Bestellposition nur dann mit einem Projekt verknüpft werden, für das die Option Projekteigene Beschaffung auf der Seite Projekteinrichtungsparameter aktiviert ist, wenn keine anderen Bestellpositionen mit anderen Projekten verknüpft sind.
Es können keine neuen Bestellpositionen für Bestellungen eingegeben werden, die sich im Status Freigegeben befinden, wenn für die Bestellung auf der Registerkarte Auftragsdetails ein Projekt definiert ist. Aber es können neue Bestellpositionen können durch BA-Positionen erstellt werden.
Wenn die Komponente IFS/Kontokorrentbuchhaltung installiert wurde, ist der Standardwert für den Lieferanten der Wert, der auf der Kopfzeile für die Bestellung genannt wird. Wenn Sie einen zentralisierten Einkaufsprozess verwenden und der Standort auf der Position gehört nicht zu dem gleichen Unternehmen wie der der Einkaufsstandort, wird der Standardlieferant vom Lieferanten abgerufen. Bei Bedarf kann dies jedoch geändert werden.
Hinweis: Wenn Zusatzkostenbeträge direkt in die Felder ZuKo Netto/Währ. oder ZuKo Brutto/Währ. eingegeben werden, können keine Zusatzkostendetails über ?Zusätzliche Kostentypen? eingegeben werden.
Voraussetzungen
- Ein Bestellkopf muss eingegeben und gespeichert worden sein.
- Der Einkaufsartikel muss eingegeben worden sein.
- Der Beschaffungstyp des Einkaufsartikels muss als Nur Miete oder Einkauf und Miete festgelegt worden sein.
- Der Plan/Transaktionserstellung muss erstellt worden sein.
Auswirkungen
- Infolge dieser Aktivität wird eine Mietauftragsposition eingegeben werden. Die Auftragsposition erhält den Status Freigegeben.
- Wenn eine Mietbestellposition mit dem gleichen Bedarfsstandort wie dem der Kopfzeile der Bestellung manuell eingegeben und eine Lieferkettenbeziehung hergestellt wird, ruft das System den Versandartcode vom ersten Posten ab, der gefunden wird. Einen bestimmten Versandartcode finden Sie in den folgenden Elementen: (1) Lieferkettenparameterausnahmen, (2) Kopfzeile der Bestellung. Wenn sich der Bedarfsstandort von der Kopfzeile der Bestellung unterscheidet, ruft das System den Versandartcode aus dem ersten Element in der folgenden Liste ab: (1) Lieferkettenparameterausnahmen (2) Lieferkettenparameter (3) übernommene Kopfzeile/Bestellung.
- Das Eigentum wird standardmäßig als Gemietet vom Lieferant festgelegt.
- Wenn Sie versuchen, die Menge zu reduzieren, das geplante Eingangsdatum zu ändern, die geplanten Mietdaten einer vorhandenen Mietbestellposition mit manuell verknüpften Zuordnungen zu ändern, werden Sie benachrichtigt, die Zuordnungen zuerst zu ändern.
- Wenn Sie einen zentralisierten Einkaufsprozess verwenden, prüft das System, ob der eingegebene Standort auf der Position (d. h. der Bedarfsstandort) mit dem Standort auf der Kopfzeile (d. h. der Einkaufsstandort) identisch ist. Wenn die Standorte nicht übereinstimmen, aktiviert das System die Option Zentralbestellung auf dem Auftragskopf. Wenn die Standorte nicht zum gleichen Unternehmen gehören, werden alle Vorkontierungsinformationen, die in der Kopfzeile gespeichert wurden, nicht zur Position übertragen.
- Die Ziellager-ID auf einer Auftragsposition fügt automatisch den Standardwert des Positionsstandorts hinzu, wenn ein Standardmäßiges Remote-Lager für Einkaufsabläufe in Standort > Versandverwaltung definiert ist.
- Wenn Sie ein Lieferschema verwenden und die Bestellposition manuell eingegeben wurde, verschiebt das System das gewünschte Lieferdatum, vorausgesetzt, dass das eingegebene Datum nicht auf den Liefertag fällt. Der gewünschte Liefertermin wird mit der folgenden Logik auf die Liefertage abgestimmt:
- Wenn der gewünschte Liefertermin auf einen Liefertag fällt, behält das System das erforderliche Eingangsdatum bei.
- Wenn der gewünschte Liefertermin nicht auf einen Liefertag fällt, wird er durch den vorherigen Arbeitstag ersetzt.
- Wenn der neue gewünschte Liefertermin erneut kein Liefertag ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort.