Beim Auslagern muss das Material an den Lieferanten gesendet werden, das er benötigt, um die Artikel entweder herzustellen oder zu packen, die Sie wiederum kaufen. Beim Eingeben der Bestellposition werden alle in IFS/Fertigungsstandards in einer Stückliste eingegebenen Komponenten in die Bestellposition kopiert. Wird keine Stückliste verwendet, können die Komponenten manuell angegeben werden. Diese Artikel werden mit jeder Bestellung an den Lieferanten gesendet. Das Material im Bestand sollte ebenfalls reserviert werden, wenn dies nicht automatisch über das System erfolgt.
Mithilfe dieser Funktion kann das Material nicht berechnet werden, d. h. das Material oder die Komponenten können nicht an Ihren Lieferanten verkauft werden. Wenn das Material an den Lieferanten gesendet wird, gilt es immer als laufendes Projekt und wird als solches verbucht.
Abhängig von den Anforderungen oder Gewohnheiten Ihrer Branche können Sie eine automatische Entnahme durchführen, statt die Komponenten mit jeder Bestellung zu senden. Bei der automatischen Entnahme wird das Komponentenmaterial im Voraus an einen besonderen Lagerplatz für die automatische Entnahme transportiert und automatisch entnommen, wenn die Einkaufsartikel (obersten Artikel) vom Lieferanten eingehen. Eine Reservierung oder Entnahme muss nicht erfolgen, da die Komponenten direkt ausgegeben werden.
Falls eine Produktstruktur nicht verwendet wird (oder eine Komponentenposition manuell erfasst wurde), muss die Option Auto-Entn. aktiviert und ein Entnahmelagerplatz auf der Seite Beistellmaterial für Bestellposition angegeben werden. Andernfalls werden diese Werte standardmäßig für jede Produktstruktur in IFS/Fertigungsstandards verwendet. Beachten Sie, dass die automatische Entnahme pro Komponentenposition aktiviert ist. Sie können also einige Komponenten automatisch entnehmen lassen und andere über den normalen Beistellmaterialfluss senden.
Der Code „Projektbestand“ ist nur für Bestellpositionen erlaubt, die mit Projektaktivitäten verknüpft sind. In diesem Fall können Artikel reserviert und ausschließlich aus dem Projektbestand des verknüpften Projekts entnommen werden.