Diese Aktivität dient zur Eingabe eines eindeutigen Präfixes für den Ad-hoc-Einkauf. Der Anwender kann pro Lieferant ein Präfix angeben. Dies ist ein obligatorischer Schritt, um mit Ad-hoc-Bestellungen fortzufahren. Es gibt folgende Statusmöglichkeiten:
Keine
Das System verwendet das Präfix und eine automatisch generierte Folge für jede Ad-hoc-Einkaufssitzung und wird letztendlich als Bestellnummer im Prozess verwendet.