Absage bezüglich Vertragangebot per E-Mail schicken

Erläuterung

Diese Aktivität wird verwendet, um per E-Mail Absagen an die Lieferanten zu schicken, die Angebote für Arbeitsaufträge eingereicht haben. Die Absage wird als PDF-Datei (Portable Document Format) an die E-Mail angehängt. Falls zum Zeitpunkt der Zurückweisung keine Absagen gesendet wurden, kann diese Aktivität zum späteren manuellen Versenden der E-Mail verwendet werden.

Diese Aktivität wird auf der Seite Vertragsangebotsgenehmigung oder Vertragsangebotsgenehmigungen mithilfe des Befehls Absage drucken ausgeführt.

Voraussetzungen

Für diese Aktivität sind die folgenden Voraussetzungen zu erfüllen:

IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert sein.
Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert sein.
Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
In der Registerkarte Lieferant/Adresse/Allgemeine Adressdaten muss im Bereich Komm. methode die Kommunikationsmethode auf E-Mail gesetzt sein, und im Feld Wert muss für den jeweiligen Kundennamen die E-Mail-Adresse des Lieferanten angegeben sein. Der gleiche Name des Lieferanten muss im Feld Ansprechpartner Lieferant auf der Registerkarte Lieferant/Adresse/Einkaufsadressdaten angegeben werden.
Die Angebotsposition muss den Status Zurückgewiesen aufweisen.

Auswirkungen

Die Absage wird an den Lieferanten mithilfe von IFS/Connect und den zugehörigen Regeln für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED per E-Mail versandt.

Absage bezüglich Vertragangebot per E-Mail schicken

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