Mit Abweichungen bestätigen - Über Änderungsauftrag
Erläuterung
Wenn die Bestellung gedruckt und zur Bestätigung an den Lieferanten gesendet wird, bestätigt der Lieferant entweder, dass er gemäß der Bestellung liefern kann, oder er bestätigt die Bestellung mit Abweichungen. Mit der Option Bestellung mit Abweichungen bestätigen wird eine Bestellung bestätigt und die Modifikationen des Lieferanten werden erfasst, ohne eine neue Bestellungsrevision zu erstellen. Unter gewissen Umständen können Bestellungen nicht direkt aktualisiert werden. In diesen Situationen ist es möglich, die Bestellung mit den erforderlichen Modifikationen über eine Bestelländerung zu bestätigen. Dies gilt für folgende Situationen:
- Änderungen werden durchgesetzt, um über einen Bestellungsänderungsauftrag bearbeitet zu werden (festgelegt in den Einstellungen für den Standort und den Lieferanten).
- Ein Bestellungsänderungsauftrag wurde vorher für die Bestellung verwendet (alle Änderungen für diese spezifische Bestellung müssen über einen Bestellungsänderungsauftrag bearbeitet werden).
- Die Bestellung ist berechtigt und Änderungen nach der Genehmigung sind nicht erlaubt (festgelegt von der Genehmigungsregel).
- Die Bestellung ist genehmigt und nach Genehmigung sind Änderungen zulässig. Die mit Bestätigung des Lieferanten durchzuführenden Änderungen überschreiten jedoch den maximal genehmigten Betrag für die Bestellung.
Für alle oben genannten Situationen steht Ihnen die Option Mit Abweichungen bestätigen - Über Bestelländerung zur Verfügung, um den Dialog Bestellung mit Abweichungen bestätigen zu öffnen. Auch wenn keine der vier oben genannten Situationen auf die Bestellung zutrifft, können Sie diesen Befehl verwenden oder auch den Befehl Bestellpositionen mit Abweichungen bestätigen.
Voraussetzungen
- Es muss eine Bestellung eingegeben und gespeichert werden.
- Es muss ein Bestellbericht an den Lieferanten gesendet werden, und der Lieferant muss die Bestellung mit Abweichungen bestätigen.
- Zur Bestellung sollte kein offener Änderungsauftrag vorliegen.
Auswirkungen
- Ein Kaufänderungsauftrag wird mit Status Freigegeben erstellt. Die Änderungen, die im Dialog Auftrag mit Abweichungen bestätigen vorgenommen werden, werden in die erstellte Bestelländerung übernommen. Die Option Bestätigung Bestelländerung wird aktiviert.
- Die Option Ausstehende Bestelländerung in der Kopfzeile der Bestellung wird aktiviert.
Hinweis: Wenn die Bestellung von einem Bestellungsänderungsauftrag aktualisiert wird, wird keine neue Revision erstellt.