Verknüpfen der Bestellanforderungsposition mit Projektaktivität
Erläuterung
Sie können manuell eine oder mehrere Bestellanforderungen mit einer Projektaktivität verknüpfen, indem Sie auf Projektverknüpfungen und dann auf Mit Aktivität verknüpfen klicken. Sie tun dies, um die Kosten der Projektaktivität für Waren zu erhalten, die für das Projekt über die Bestellanforderung angefordert werden.
Es gilt zu beachten, dass eine vorhandene Bestellanforderungsposition mit einer Projektaktivität auch von der Projektaktivität aus verknüpft werden kann. Eine weitere Alternative besteht darin, einen Projektbedarf über sonstigen Bedarf in der Projektaktivität zu beschaffen. In solchen Situationen wird die Verknüpfung von Projektaktivität und Bestellanforderungsposition vom System generiert.
Von den vorstehenden Alternativen ist das manuelle Verknüpfen einer Bestellanforderungsposition mit einer Projektaktivität in der Position selbst (das in dieser Aktivität beschrieben wird) der effizienteste Prozess zum Behandeln von Bestellanforderungen für eine Projektaktivität. Der Grund dafür ist, dass beim Behandeln der Projektlieferungen nicht auf den Projekt-Client zugegriffen werden muss. Wenn ein Bedarf an Lagerbestand für eine Projektaktivität vorhanden ist, kann dieser durch das standardmäßige Erstellen einer Bestellung für diesen Bedarf und Verknüpfen mit einer Projektaktivität in der Bestellanforderungsposition selbst bereitgestellt werden.
Hinweis: Eine Bestellanforderungsposition, die mit einem Projekt verknüpft wurde, kann zum Erstellen einer Bestellposition oder einer Angebotsanforderung führen, und die Angebotsanforderung kann wiederum in eine Bestellposition umgewandelt werden. In beiden Fällen übernimmt die Bestellposition, die erstellt wird, auch die Verknüpfung mit der Projektaktivität sowie die Vorkontierung.
Voraussetzungen
- Die Bestellanforderungsposition darf nicht den Status Bestellung erstellt oder Anfrage erstellt haben.
- Die Bestellanforderungsposition darf nicht mit einer Projektaktivität verknüpft worden sein.
- Das zu verknüpfende Projekt muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Geplant oder Freigegeben haben, damit sie verfügbar ist.
- Der Bedarfscode in der Bestellanforderungsposition muss entweder Lagerauftrag oder Nicht bestandsbezogener Auftrag sein.
- Die Bestellanforderungsposition sollte keine Austauschteile aufweisen.
- Der Standort der Bestellanforderungsposition muss als zugelassener Standort für das verknüpfte Projekt definiert worden sein.
- Der entsprechende Buchungstyp muss für das Projektbuchungselement angegeben sein.
- Das Projektelement darf nicht in einem Finanzprojekt vorkontiert sein.
- Manuelle Projektverknüpfungen mit Bestellanforderungspositionen müssen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Manuelle Verknüpfung zur Verfügung gestellt worden sein.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die Bestellanforderungsposition wird mit der Projektaktivität verknüpft.
- Die Bestellanforderungsposition zeigt Details zu der Projektaktivität an, mit der die Position verknüpft wurde.
-
Die Bestellanforderungsposition wird mit einer Projektvorkontierung versehen. Da die Bestellanforderungsposition bereits vorhanden ist, können für sie bereits Vorkontierungen vorhanden sein. Wenn eine Vorkontierung für das Buchungselement bereits vorhanden ist, wird sie durch die Projektvorkontierung ersetzt. Wenn die Projektvorkontierung für ein Buchungselement keinen Wert hat, bleibt die vorhandene Vorkontierung für das Objekt unverändert. Außerdem werden das Projekt und die Aktivitätsfolge gebucht.
- Die Verknüpfungen werden auf der Seite Projektüberwachung angezeigt, nachdem der Aktivitätsunterknoten im Navigator ausgewählt wurde, der die Seite Aktivitätsüberwachunganzeigt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Verknüpfungen anzuzeigen, entweder durch Klicken auf „Projektverknüpfungen“ oder durch Auswählen der Knoten unterhalb der Aktivität.
- Die Verknüpfungen werden auch auf der Seite Projektmaterial und Services mithilfe von Andere Bedarfe gefolgt von Bestellanforderungsposition angezeigt.