Das Beschaffungsportal für Selbstverwaltung durch Mitarbeiter ist ein Werkzeug, mit dem die Mitarbeiter auf einfache Weise die für die Selbstverwaltungs-Beschaffung verfügbaren Produkte finden und Beschaffungsanforderungen mit vordefinierten Informationen erstellen können. Der Einkaufskorb ist ein Platzhalter für die Produkte, die der Anwender bestellen möchte. Für Bestandsartikel kann entweder eine Bestandsanforderung (Materialanforderung) oder eine Bestellanforderung erstellt werden. Diese Aktivität dient zum Ändern der Beschaffungsoption für Positionen im Einkaufskorb.
Ein Selbstverwaltungskatalog muss erstellt und veröffentlicht worden sein, und mindestens ein als Bestandsartikel eingerichtetes Produkt muss in den Einkaufskorb gelegt worden sein.
Infolge dieser Aktivität wird die Beschaffungsoption der Einkaufskorbposition zwischen Lagerauftrag und Bestellung umgeschaltet. Beim Umschalten der Beschaffungsoption wird die Vorkontierung für die Positionen aus den Anwenderstandards erneut abgerufen.