Ein gehosteter Lieferantenkatalog wird verwendet, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Produkte und Dienstleistungen aus dem Sortiment eines Lieferanten zu erwerben, ohne dass sie alle Informationen zu Artikelnummern und Preisen im System anlegen müssen.
Diese Aktivität wird vom Lieferanten genutzt, um dem Unternehmen, das IFS einsetzt, einen Katalog vorzulegen, damit dieser geprüft und für die Verwendung in der Selbstverwaltungs-Beschaffung freigegeben werden kann.